现金账簿怎么写

1.现金帐本怎么填写三栏式现金日记账的编制方法及格式 。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法: 一、日期
“日期”栏中的日期指的是记账凭证的登记日期,它应该与现金实际收付的日期一致 。它是根据复核无误的收、付款记账凭证记账 。出纳在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据 。也就是说,现金日记账的记账日期,应该和记账凭证一致 。
二、凭证编号栏
它指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号 。公司采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”,还应该登记记账凭证的编号数,如填入“收*号”;如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时,就填入“现付*号” 。
三、摘要栏
“摘要”栏要文字简练,清晰的说明,登记入账的经济业务内容 。
四、.对应科目栏
对应科目栏指现金收入的来源科目或者是支出的科目 。如,银行提现,其来源科目也就是对方科目为“银行存款” 。通过这个栏目可以了解经济业务的来龙去脉 。在填制对应科目的时候只填写总账科目,而不要填明细科目 。当对应科目是多个的时候,可分主次来填,也就是只填写主要科目 。如果没有主次之分,就根据金额的大小决定 。填写金额大的科目,再在后面加上“等”字 。比如说,公司购买了一批办公用品,耗费1000元,400元车间承担,600元行政部门负担 。在填写对应科目栏是,就写“管理费用等”,贷方金额是1000元 。
五、借方和贷方栏
指现金实际收付的金额,每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额 。结出余额 。还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清” 。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入 。
六.余额
“余额”栏涉及到公式:
本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方
期末余额= 期初余额+本期增加-本期减少
余额是指现金实际收付的金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额 。结出余额 。还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清” 。
现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写 。现金日记账既可用作明细账,也可用于过账媒介 。比如说,会计根据现金日记账,编制现金流量表等 。为了减少会计的工作量及效率,增强公司财务管理水平及竞争力,很多公司都会使用财务软件来记账,像智点财务软件 。当然作为出纳也可以用这类软件,或者是出纳们专用的财务软件 。
2.现金日记帐怎么填写现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记 。
登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等 。具体要求是: (1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账 。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据 。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据 。