现金账簿怎么写( 二 )


(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减 。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等 。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对 。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记 。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账 。(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结 。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况 。(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页 。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中 。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页 。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责 。(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误 。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错 。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替 。
阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰 。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸 。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写 。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账 。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页 。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样 。
也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额 。
3.现金日记账怎么填写原发布者:广十牙
现金日记账和银行日记账填写现金日记账和银行存款日记账是记账的一种,是由出纳人员根据所发生的业务来登记的,取得的收入记在“借方”、发生的支出记在“贷方”;借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数 。现金日记账:是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记 。每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符 。银行存款日记账:是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额 。银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表” 。注意事项: 1、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符 。2、定期(每月至少一次)与会计核对现金 。3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账 。4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票 。5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划双线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面 。