数据有效性怎么设置

数据有效性怎么设置
数据有效性怎么设置 , 演示机型:小米Air13.3,适用系统:Windows10家庭中文版,软件版本:Excel2016;
我们需要打开进行数据有效性设置的表格 , 选中【性别】这一列的内容,点击【数据】,点击【数据验证】,在弹出的【数据验证】窗口中,选择性别的有效性条件为【序列】;
在来源中设置为【男,女】,需要注意的是,中间逗号为英文逗号,点击【确定】后,可以看到表中出现列表的箭头 , 下拉可以选择是男还是女;
以上就是数据有效性怎么设置的方法,希望能够帮助到有需要的朋友 。
如何对excel进行多条件的数据有效性设置分类: 电脑/网络 >> 软件 >> 其他软件
问题描述:
想要控制每列当中数据的长度和避免重复怎样使用函数公式?。?
解析:
可以使用数据有效性和条件格式来解决:
1、用数据有效性定义数据长度 。
用鼠标选定你的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变) 。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定" 。
2、用条件格式避免重复 。
单击该列的第一个单元格 , 点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色" , 选定红色后点两次"确定" 。
用格式刷将该单元格的条件格式向下复制到其他单元格 。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色 。
如何设置数据有效性可以在Excel中选择一列,设置这一列的数据来源和固定格式 , 以Excel 2016为例,有以下步骤:
1、打开需要设置的excel文档,鼠标选中需要设置数据有效性的单元格 。

数据有效性怎么设置

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2、单击标签栏的“数据” , 找到“数据工具”一项点击“数据有效性” 。
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3、在弹出的“数据有效性”设置页面点击“允许”的下拉菜单按钮,选择“序列” 。
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4、在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源(注意,使用英文逗号把数据分开),然后点击下方的“确定”按钮即可 。
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5、返回主文档,点击刚刚设置的单元格 , 发现数据有效性设置成功 。
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注意事项:
设置数据有效性的其他方法:
1、直接引用单元格录入好的数据,选择要放置数据的空白单元格,打开“数据有效性”对话框,选择“序列" 在点击“来源”按钮,选择录入好的数据,确定 。
2、利用名称定义,引用名称 , 这个方法可以跨区域,可以引用数据源不在同一行或同一列 。
数据有效性怎么设置你在使用Excel时是否有过这些烦恼 , 身份证号本来18位,不小心输入的少了一位或者有时候明明已经告诉过同事应该输入哪些产品类型 , 可是他还是输入了其他的,其实在excel中我们可以利用数据有效性来解决这些情况 , 关于数据有效性怎么设置可以来看看下面给大家整理的具体方法哦 。
工具/原料
系统版本:windows10系统
品牌型号:戴尔笔记本电脑
数据有效性怎么设置
1、打开Excel表格,选中需要设置数据有效性的单元格,切换到【数据】 。
2、接着在数据中选择【数据验证-数据验证】功能 。
3、然后在数据验证的【设置】窗口中,选择需要设置的数据有效性类型,以数字为例,选择【整数】,然后选择类型,是介于两个数值之间的数据,还是大于、小于或者等于 。
4、输入最大值或者最小值 , 切换到【出错警告】 。
5、勾选【输入无效数据时显示出错警告】,设置警告的样式、标题、错误信息,方便我们之后录入数据知道错位原因 。
6、点击【确定】后,在设置了数据有效性的单元格内,输入不在有效性范围内的数字,就会出现我们设置的出错警告 。
总结:
1、打开Excel表格 , 选中需要设置数据有效性的单元格,切换到【数据】 。
2、接着在数据中选择【数据验证-数据验证】功能 。
3、然后在数据验证的【设置】窗口中,选择需要设置的数据有效性类型,以数字为例,选择【整数】,然后选择类型,是介于两个数值之间的数据,还是大于、小于或者等于 。
4、输入最大值或者最小值,切换到【出错警告】 。
5、勾选【输入无效数据时显示出错警告】,设置警告的样式、标题、错误信息,方便我们之后录入数据知道错位原因 。
6、点击【确定】后,在设置了数据有效性的单元格内,输入不在有效性范围内的数字,就会出现我们设置的出错警告 。
以上的全部内容就是给大家提供的数据有效性怎么设置的具体操作方法介绍啦~希望对大家有帮助 。
【数据有效性怎么设置】以上就是关于数据有效性怎么设置的全部内容,以及数据有效性怎么设置的相关内容,希望能够帮到您 。