称呼要在信纸第一行顶格写起 , 后加“:” , 冒号后不再写字 。称呼和署名要对应 , 明确自己和收信人的关系 。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓 , 还可加修饰语或直接用修饰语作称呼 。这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信 。
【封面的写信格式怎么写】若是近亲 , 就只写称谓 , 不写名字 , 如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的 , 就写关系的称谓 , 如“姨妈”、“姑妈”等 。对非近亲的长辈 , 可在称谓前加名或姓 , 如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 。
(2)给平辈的信 。夫妻或恋爱关系 , 可直接用对方名字 , 爱称加修饰语或直接用修饰语 , 如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信 , 可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志” , 如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等 。
(3)给晚辈的信 。一般直接写名字 , 如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓 , 如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼 , 如“孙女”、“儿子”等 。
(4)给师长的信 , 通常只写其性或其名 , 再加“老师”二字 , 如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等 。对于十分熟悉的师长 , 也可单称“老师”、“师傅” 。
假如连名带姓 , 在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅” , 就显得不大自然且欠恭敬 。对于学有专长、德高望重的师长 , 往往在姓后加一“老”字 , 以示尊重 , 如“戴老”、“周老” , 亦可在姓名后加“先生”二字 。
为郑重起见 , 也有以职务相称的 , 如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 。(5)给一个单位或几个人的信 , 又不指定姓名的 , 可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。
给机关团体的信 , 可直接写机关团体名称 。如“XX委员会”、“XX公司” 。
致机关团体领导人的信 , 可直接用姓名 , 加上“同志”、“先生”或职务作称呼 , 亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 。如果信是同时写给两个人的 , 两个称呼应上下并排在一起 , 也可一前一后 , 尊长者在前 。
上述五种场合 , 有时还可按特殊对象 , 视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词 , 以表示敬重或亲密之情 。当然 , 这要用得适宜 , 如对好友称“尊敬的” , 反而显得见外 , 对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的” , 那就有失检点了 。
2.正文 正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为 , 也是对收信人的一种礼节 , 体现写信人对收信人的关心 。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同 , 也常有所变化 , 如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行 , 前面空两格 , 常自成一段 。问候语之后 , 常有几句启始语 。
如“久未见面 , 别来无恙 。”“近来一切可好?”“久未通信 , 甚念!”之类 。
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