问候语要注意简洁、得体 。接下来便是正文的主要部分——主体文 , 即写信人要说的话 。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁 , 也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分 , 动笔之前 , 就应该成竹在胸 , 明白写信的主旨 , 做到有条有理、层次分明 。
若是信中同时要谈几件事 , 更要注意主次分明 , 有头有尾 , 详略得当 , 最好是一件事一段落 , 不要混为一谈 。3.结尾 正文写完后 , 都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话 , 作为书信的结尾 。
习惯上 , 它被称做祝颂语或致敬语 , 这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词 , 不要乱用 。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后 , 紧接着写“此致” , 转一行顶格或空两格写“敬礼” 。
(2)不写“此致” , 只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词 , 一定要另起一行空两格 , 不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝” , 再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名和日期 在书信最后一行 , 署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友 , 可加上自己的称呼 , 如儿、弟、兄、侄等 , 后边写名字 , 不必写姓 。如果是写给组织的信 , 一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后 , 有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等 , 以示尊敬 。上述自称 , 都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项 , 用以注明写完信的时间 , 写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点 , 尤其是在旅途中写的信 , 更应如此 。
上面的是信封格式 。
4.信件封面的格式敬爱的XX(或亲爱的 , 等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬礼!
———————————————————————(学校)
———————————————————————(班级)
_______________________(姓名)
_______________________(日期
又及:(注:手写书信 , 在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净 , 大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久 , 其格式也几经变化 。今天 , 按通行的习惯 , 书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期 。
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