程序使用说明怎么写( 二 ) _使用说明

4.3.3举例
4.4出错和恢复【给出：a 。出错信息及其含意；b.用户应采取的措施，如修改、恢复、
再启动.】
4.5求助查询【说明如何操作】
5. 运行说明
5.1运行表【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】
5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】
5.2.1运行控制
5.2.2操作信息
a. 运行目的；b.操作要求；C 。启动方法； d.预计运行时间；e 。操作命令格
式及格式说明；f.其他事项。
5.2.3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如：】
a.文件的名称及编号；b.记录媒体；C 。存留的目录；d.文件的支配
【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先
级及保密控制等.】
5.2.4启动或恢复过程
6. 非常规过程
【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以
及维护人员须知的操作和注意事项。】
7. 操作命令一览表
【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】
8. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表
【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】
9. 用户操作举例
3.什么叫程序性说明文程序说明文是在我们的日常生活、工作和劳动生产中，往往有着一定的进程和次序。生活、工作按着这个次序去做，就会顺利地达到目的；反之，就会走弯路、窝工，甚至会达不到目的。说明这些进程次序的文章，就是程序说明文，它是说明文较为重要的一个部分。常见的程序说明文有产品使用书、工艺流程说明、工作进程说明等。
方法：1.要写好程序说明文首先要细致、准确地了解被说明对象的发展变化规律，也就是准确地把握每一个工作进程、每一道工序，不颠倒，不跳跃，不遗漏。只有这样，才有可能写出指导我们生活、工作、生产的程序说明文。照着这些文章去做，就可能取得最佳的工作效果和生产出标准的产品。了解的方法就是去实地观察，看别人怎样做的。如有可能，最好是自己去实践一下，体验一下，因为这样才会有切实、深刻的了解，写文章才不会发虚，才能有准确的表述。如果不能够实地考察，只有第二手材料，那么只好多找些材料来加以比较、研究，这样要可靠一些。但无论如何，只凭第二手材料来写科学性较强的说明文总是不太好，应该尽量避免。
2：其次，要用准确、科学的语言来表达。因为程序说明文所涉及的内容多是实验、使用方法和生产工艺之类内容，所以就会用到许多专业性极强的名词术语以及数据等。这些知识同学们一定要全部掌握，了解其实际含义。这样，写文章的时候才不会说外行话，才不会闹笑话。譬如，我们要介绍几种菜肴的制作方法，就必须在考察或实践过程中了解菜肴制作的技艺术语，像什么是煎、炒、烹、炸，什么是熘、氽、焯、炖等等，这些都是独特的操作技艺，了解了，表述起来就会准确而方便。当然，有些名词术语，一般读者也许不能理解，文章中也可稍做解释。