赵梅阳|【艺术视点-0208】赵梅阳:全面预算编制方法探讨

【艺术视点-0208】赵梅阳:全面预算编制方法探讨
赵梅阳【全球艺术家编码189-0208】
赵梅阳|【艺术视点-0208】赵梅阳:全面预算编制方法探讨
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(2017年3月12日 , 北京郭守敬博物馆 , 赵梅阳摄影)
预算编制方法 , 可以从多种维度出发 , 采用维度不同 , 所用方法不同 。 在很多种情况下 , 几种维度的方法穿插使用 , 或者采取最适应的方法 , 或者在一个预算体系不同的角度采用不同的维度的预算方法 。 笔者根据编制基础、预算状态、编制的时间属性及预算结果控制四方面进行阐述 。
维度一、按照编制基础来划分 , 可以将预算分为零基预算和增量预算 。
零基预算是对预算收支以零为基点 , 对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性以及预算数额的大小 , 逐项审议决策从而予以确定收支水平的预算 , 一般适用于不经常发生的或者预算编制基础变化较大的预算项目 , 如对外投资、对外捐赠等 。 对于进入新行业 , 如果没有参照物 , 你就没有办法 , 只有零基预算;或者即使你有参照物 , 但是你的公司、团队未必能适应、磨合参照物的标准成本来预算 。 零基预算编制首先要划分和确定基层预算单位;其次由基层单位编制本单位的费用预算方案 , 具体由企业提出总体目标 , 然后各基层预算单位根据企业的总目标和自身的责任目标出发 , 编制本单位为实现上述目标的费用预算方案;再次进行成本一效益分析;最后审核分配资金 , 编制完成预算 。 执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正 , 修订 , 遇有预算本身问题要找出原因 , 总结经验加以提高 。
增量预算方法 , 又称调整预算方法 , 是指以基期成本费用水平为基础 , 结合预算期业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况 , 通过调整有关原有费用项目而编制预算的一种方法 , 这是一种传统的预算方法 。 增量预算是在假设原有的业务活动基础上 , 认定是企业必需的、各项开支是合理的、费用调整之后预算是值得的 。 增量预算在发展中 , 最终都已博弈而告终 。 笔者参与过很多央企、国企的预算 , 就是典型的增量预算 , 每年的收入按照一定比例增加 , 费用可以按照相应的比例计算 , 如果有运动的话 , 就要删减相应的办公费用或者招待费用 , 不一而足 。 在部分国企的预算中 , 子公司与母公司的较量 , 基本都聚集东预算指标的较量 。 增量可以无视基础是否合理 , 遵循原来存在就是合理的逻辑 , 开展预算 , 增量预算最容易掩盖低效率和浪费 。 增量预算中原有的开支项一般很难砍掉 , 即使其中的一些项目已没有设立的必要了 。
维度二、按照预算的状态进行划分 , 可以将预算分为固定预算和弹性预算 。
固定预算 , 根据预算内正常的、可实现的某一业务量水平编制的预算 , 一般适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目 , 如固定成本等 。 弹性预算 , 在按照成本(费用)习性分类的基础上 , 根据量、本、利之间的依存关系编制的预算 , 一般适用于与业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目 , 如变动成本、混合成本等 。 另外 , 从大类来分 , 弹性预算还包括概率预算 。 预算编制涉及的许多变量在预算期内可能是不确定的 。 在这种情况下 , 只能作出一个近似的估计 , 估计它们将在一定的范围内变动 , 在这个范围内有关数值可能出现的概率是多少 , 然后按照各种可能性的大小加权平均计算 , 确定有关指标在预算期内的期望值 。 按照这种方法编制的预算称为概率预算 。 一般适用于难以推测预测变动趋势的预算项目 , 如销售新产品、开拓新业务等 。