【快速提高你的工作效率 excel最常用的八个函数】Hello , 大家好 , 今天跟大家分享8组常用的Excel函数公式 , 以后遇到此类问题 , 直接套用即 , 让你秒变同事眼中的Excel大神 , 快速提高工作效率 , 废话不说 , 让我们直接开始吧
1.模糊查询公式:=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,0)
所谓的模糊查询 , 就是通过关键字进行数据查询 , 我们需要借助通配符来实现类似的操作 , Excel中常用的通配符有2个
*号:表示任意多个字符
?号:表示任意单个字符
现在我们想要通过【狄仁】两个字找到【狄仁杰】的职位 , 需要将查找值构建为【狄仁?】然后利用Vlookup函数直接查询即可
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2.多条件查询公式:=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$11=E2)*($B$2:$B$11=F2),$C$2:$C$11)
多条件查询解决的方法非常多 , 我觉得最实用的方法就是利用lookup函数 , 我们只需要牢记它的查找格式直接套用即可
格式为:=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2*条件3),需要返回的结果列) , 条件有几个就乘几个
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3.身份证号码提取出生日期公式:=TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″)
在这里MID函数用于提取身份证号码中的出生日期 , TEXT函数用于设置日期的显示格式
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4. 身份证号码计算年龄公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)
这一步是建立在你将日期提取出来的基础之上的 , DATEDIF它的作用是计算日期的差值 , TODAY函数用于获取今天的日期 , 字母Y表示计算年份的差值
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5. 身份证号码中提取性别公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,”男”,”女”)
性别与身份证号码的第17位有关 , 17位是奇数则为男性 , 17位是偶数则为女性 , 在这里我们使用MID提取17位的数值 , 使用MOD函数判断奇偶性 , 最后利用IF函数判断性别返回男或者女
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6.显示重复值公式:=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,””,”重复”)
COUNTIF函数的作用是条件计数 , 如果不存在重复值 , 它的结果就是1 , 存在重复值它的结果就会大于1 , 这个就是判断的原理 , 最后我们利用IF函数输出结果
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7.计算不重复个数公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))
利用COUNTIF函数计算数据出现的次数 , 比如【001】这个数据 , 它出现了2次 , 结果就是2 , 随后用1除以结果 , 就会得到2个1/2 , 最后再利用SUMPRODUCT把它们相加在一起 , 结果就是1 , 这个就是计算的原理
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8.可见单元格求和公式:=SUBTOTAL(109,B2:B10)
这个是SUBTOTAL函数的特性 , 当第一参数的数值大于100的时候 , 它就不会计算隐藏的单元格 , 仅仅只会计算可见单元格 。这个函数的教程之前发过 , 如果感兴趣的话 , 可以搜下
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