行政工作主要负责什么？一文带你深入了解就知道 _生活百科

行政工作，大概是在企业所有岗位里，被公认为难度最小、门槛最低的工作：每天无非就是帮大家订订机票、酒店，负责一下办公室的卫生、后勤等。
很多人更是认为，这几乎是一个智商正常的人都能够立即上手的工作。
【行政工作主要负责什么？一文带你深入了解就知道】其实并不是这样，这一点，也是在我分管了一年多的行政工作时才深有体会。
说说行政工作具体包括了哪些内容，你大致就能够体会到了。

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01
办公室现场管理：具体包括了现场接待、保洁、保安、绿植、饮用水及会议室管理等
做行政的同事在一起诉说职业辛酸史时，经常说的一句话就是：
我们的工作，事无巨细，做得好是应当，做得不好就都在大家眼皮子底下，谁都可以来批评几句。
这确实在另一方面也说明了行政工作所包括的方方面面，单就现场管理一项来说，就有以下这些最主要的，其它更琐碎的、突发的临时事项就不说了：

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现场的接待工作，包括来访人员的接待和安排，内部接待人员的通知，遇到重大节日、重要人员来访时，整个前台包括办公区的布置等，这项工作一般主要由前台负责；
整个办公区域的保洁工作，会议室在使用之后及时清理、整理，主要由保洁员负责；
整个办公区域的安全管理工作，包括办公场地日常巡视和消防等安全隐患的检查、门窗开启和关闭、通风、空调的开关、温度调节，饮用水的及时补充等，主要由保安负责；
办公现场绿植的摆放、养护及定时更换等。

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02
采购工作：各类办公用品、后勤物资、差旅相关产品及服务的采购和订购等
行政所负责的采购工作包括了：

办公桌椅、办公电脑等较为大件的办公用品的采购工作，也有一部分公司这一部分的工作放在采购部门、资产管理部门或者是IT部门等；
白板笔、打印纸、便利贴、纸质笔记本及笔等员工常用办公用品的采购；
公司所有员工差旅相关的住宿酒店、往返交通的机票、火车票的预订；
会议、培训或者客户接待等所需要的会议场地、餐饮、水果等的采购和预订；
其它金额较小的物资及低值易耗品等的采购和预订工作。

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03
物资和资产管理：办公电脑、办公桌椅、办公用品等的保管和管理
在物资和资产管理方面，行政主要的工作内容有：

管理办公电脑、办公用品等的库存，并确保其被妥善保管；
确保及时收发离职员工及入职员工的办公电脑、办公用品等，并检查性能确保其可以正常使用；
对新采购的办公用品及时入库，并做好登记，记录好资产台账；
定期进行物资和资产盘点，保证物资和资产账实一致。

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04
工程管理：办公室租赁相关事宜，以及办公室装修等
对于租赁的办公场地来说，行政主要负责的工作有：