1. 如何写函 标题函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种 。
其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。正文函的正文是文件的主要部分 。
强调就事论事,应直陈其事 。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求 。
去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等 。
“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚 。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的 。
复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明 。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等 。
文中用语应言简意赅 。落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章 。
·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函 。
2. 函怎么写啊 函 拼音:hán 【钱币术语】 钱的方孔或者圆孔叫做函,也可叫做好、穿 。
【公文文体】 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。函是应用写作实践中的一种常用文体 。
函,从广义上讲,就是信件 。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式 。
但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力 。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项” 。
这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函” 。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力 。”
(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》) 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛 。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文 。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等 。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 。
不过这种情况并不多见 。二、函的特点 (一)沟通性 。
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