（四）正常记账使用蓝黑墨水 。为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写 。
在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息 。如果数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误 。
（五）特殊记账使用红墨水 。下列情况，可以用红色墨水记账：1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录 。
（六）顺序连续登记 。各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页 。
如果发生跳行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账簿中，如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章 。这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施 。
（七）结出余额 。凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样，以表示余额的方向 。
没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在“余额”栏内用“0”表示 。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额 。
一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位 。（八）过次承前 。
每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页发生额合计数及余额，在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账 。（九）登记发生错误时，必须按规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹 。
发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正 。（十）定期打印 。
《会计基础工作规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印上的要求：“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印”；“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误 。”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下，各种资料或数据的直观性不强，而且信息处理的过程不明，不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计，对会计信息的安全和完整也不利 。
总分类账的记账依据和登记方法取决于企业采用的账务处理程序 。既可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总记账凭证等登记 。
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3. 明细分类账怎么填 明细分类账的登记通常有三种方法： 1、根据原始凭证直接登记明细账； 2、根据汇总原始凭证登记明细分类账； 3、根据记账凭证登记明细分类账 。
明细分类账能分类详细地反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入、利润的各种资料，也为编制会计报表提供一定的资料 。扩展资料： 明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有： 1、“三栏式”明细分类账 2、“数量金额式”明细分类账 3、“多栏式”明细账 4、“横线登记法”明细账 例题：在明细账中，1月31日领料退回1000元，这笔会计分录是借材料1000，贷生产成本1000，那么这时候就出现了生产成本贷方发生额，根据这笔会计分录，总账登在“生产成本”账户的贷方有1000元发生额 。