分类账怎么写( 三 )


但是在“生产成本”借方多栏式明细账时,就应该用红字在借方材料栏登记1000,表示抵减领用材料的费用数额 。我们对于明细分类帐来说是对总分类帐的必要的补充作用,换句话讲就是总分类帐起到了详细说明的目的 。
对于总分类帐和明细分类帐来说有很多的共同点,由于登记的原始凭证相同,核算的内容也相同,所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的 。参考资料来源:百度百科-明细分类账 。
4. 什么是总分类账 总分类账的定义:
总分类账也称总账,是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿 。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表提供数据 。因此,每一单位都必须设置总分类账 。
总分类账的填写方法如下:
1、凭证字、号栏
a. 填写登记总账所依据的凭证的字和号 。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;
b. 在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号 。
在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法 。
2、日期栏
在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期 。
3、摘要栏
a. 填写所依据的凭证的简要内容 。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;
b. 对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称 。
4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称 。
5、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字 。如果期末余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,并在“余额”栏的中间划一“/”符号 。
6、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额 。
扩展资料:
总账是三种登记方法:
1、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业) 。
2、根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业) 。
3、根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业) 。如果你司的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账 。
总账要根据记账凭证汇总表,每月登记1-3次,要根据公司的业务量大小自己确定总账用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要:本期发生额 结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致 。
在摘要栏用本月合计表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用累计表示自年初到结算期累计发生额, 并在该栏的上下画单红线 。
参考资料来源:
【分类账怎么写】百度百科-总分类账