(2)将光标移到要插入图表目录的地方 。(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示 。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等 。(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮 。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置 。利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的 。
这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下: (1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡 。(2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框 。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮 。(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮 。
6.10.3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录 。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文 。
创建引文目录的操作步骤如下: (1)将光标移到要插入引文目录的位置 。(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡,如图6-48 所示 。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型 。(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮 。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便 。(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式 。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示 。如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行: (1)选择要标记的引文 。
(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引文】按钮,弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框 。(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型 。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记 。(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文 。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可 。
4. word的目录怎么做 用WORD自动生成目录
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的 。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录 。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助 。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容 。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情 。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去 。