word的目录怎么写( 四 )


步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异 。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3 。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上 。例如:文中的“二、虚假会计信息产生的外部条件”我们就需要用标题1定义 。而“(一)法律环境的缺陷”就用标题2定义 。如果有(1)***那就用标题3来定义 。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的 。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改 。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节 。定义时很方便,只要把光标点到“二、虚假会计信息产生的外部条件”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾 。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了 。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定 。就OK了 。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定 。就OK了 。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
5. 如何用WORD做目录 2003
插入——引用——索引和目录,在弹出的对话框里看你需要的样式,选中;按标题性质选中各个标题,如1类标题,ctrl再选各类,如第一章、第二章;类推 。
2007
先设置好目录的格式,点击格式——制表位,在弹出的对话框中输入你所需要的制表位位置(默认的制表位为2个字符);对齐方式一般选择“左对齐”(当然视你的需要而定);前导符有五种,一般选择“……”,设置好了以后点击“设置”,全部设置好了以后再点击“确定”就OK了 。如果目录下有很多子目录,再重复以上步骤即可 。不过,有两点你得注意:
1、制表位位置最好根据WORD文档标尺上显示的宽度设置,这样会比较漂亮,
2、在你设置好了以后,输入“第一章”某某名称后,按“TAB”键(不要按回车键)就会出现一 系列的“……………………”前导符,并且排列整齐,然后再输入页码 。
以上说的手工编制目录,在文档不是很长的情况下使用比较合适,如果是长篇文档,建议使用大钢视图,自动生成目录
6. 如何在Word中做目录 第一步:把各章标题设置成标题样式
为操作方便,先把样式和格式窗格调出来,方法是单击菜单:格式→样式和窗格 。
设置标题样式,将光标放在第一章标题上,点一下样式和格式窗格内的标题样式(如“标题1”) 。这时第一章标题格式已经改变,如果格式不合你要求,你可以重新设置好它的格式(如段落格式、字体格式等) 。方法:单击样式和格式窗格上的样式名(如“标题1”)右边的箭头,点“修改”,弹出“修改样式”对话框,可直接进行字体、字号、加粗、段落居中等设置,也可以单击左下方的“格式”按钮,进行更多的设置,如选择“段落”后,可进行段落格式的进一步设置 。
设置好后,可发现第一章标题已经发生改变,如果满意,可接着处理其它各章的标题 。方法是:将光标放在章标题上,如第二章标题上,单击样式和格式窗格上的样式名称(如“标题1”),其余各章名称用同样方法处理好 。此外,如果章下有节,你想让节标题显示在目录里,可以用同样的方法将节标题设置成另一种样式,如设置成“标题2”样式 。到此为止,第一步工作完成,可进入第二步的工作 。