2. 称谓 。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语 。如，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理（局长）” 。
3. 正文 。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语 。如“敬请光临”、“欢迎光临” 。
例文中，正文分为三个自然段 。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排” 。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角 。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐 。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合 。
4. 落款 。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期 。
3. 怎样写客户答谢会的邀请函 这个是写法的中英文的格式：
尊敬的_____
Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在XX酒店举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
时间Time:
地点Location:
联系人Contact person:
联系电话Telephone:
传真Fax:
市场销售部
Sales & Marketing Depart
***酒店
****8 Hotel
年 月 日
4. 如何写邀请客户来参观公司的邀请函 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信 。
但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字 。如搬迁邀请函 __________单位（领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴 。
【客户邀请函怎么写】 落款：（单位、时间） 一般格式 尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢 。_________单位 __年__月__日 在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要 。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件 。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系 。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函 。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执 。
请看例文 。网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的**先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角 。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚 。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成 。