邀请单位还应加盖公章，以示庄重 。要求 1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函” 。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名 。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号 。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称 。3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息 。
4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦 。5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排 。
范文 邀请函 尊敬的***教授： 我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会 。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见 。
务请拨冗出席 。顺祝 健康！ **省文学研究会 联系人：*** **年*月*日 。
7. 要给客户发会展邀请函该怎么写 搬迁邀请函
__________单位（领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴 。
落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的___________：
您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢 。
_________单位
__年__月__日