信件格式怎么写( 二 )


5. 写信的格式是什么 如果是中文的话: 信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主 。
横式行序由上至下,字序由左至右;竖 式行序由右到左,字序由上而下 。旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条,签条内是用来写收信人的姓名和称呼的 。
目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空。(收件人邮编) 收件人地址 收件人姓名 寄件人地址 (你的邮编) 信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面 。
收(寄)件人的姓名和地址应横向分行书写,第一行姓名,第二行写单位,第三行写街道门牌号码,第四行写出城市、地区名称,第五行写国名 。地点、城市、国名应大写 。
信封格式和写法 信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主 。横式行序由上至下,字序由左至右;竖式行序由右到左,字序由上而下 。
旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条,签条内是用来写收信人的姓名和称呼的 。目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空格,并以横式为准,便于邮局部门检索 。
横式信封上的内容包括:收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分 。书写信封内容时要字迹清楚、工整 。
注意书写收信人姓名时,不要将发信人对收信人的称呼写在信封上 。因为信封是写给邮递员看的 。
如写成“***父亲收”或“***儿收”,是很失礼的 。正确的写法是“***先生收”或“***小姐收” 。
内容上: 顶格写‘亲爱的 。’ 空俩格写‘你好!’ 另起一行再空两个格写‘正文 ’ 顶格写‘祝 。
’ 最后几个格(不超过10个格)写姓名,另一行的最后10个格内写日期 。如果是英文的话: 1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角 。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了 。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期 。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候 。日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等 。
1997不可写成97 。2、信内地址(Inside Address) 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能 。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期 。3、称呼(Salutation) 是写信人对收信人的称呼用语 。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式) 。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏) 。
例如:My dear father,Dear Tom等 。(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen) 。
注意:Dear纯属公务上往来的客气形式 。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式 。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字 。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith 。
4、正文(Body of the Letter) 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分 。因此要求正文层次分明、简单易懂 。