和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！） 正文有缩进式和齐头式两种 。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式 。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起 。商务信件大都采用齐头式的写法 。
5、结束语（Complimentary Close） 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号 。不同的对象，结束语的写法也不同 。
【信件格式怎么写】 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等 。6、签名（Signature） 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别 。
职务、职称可打在名字的下面 。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了 。
7、附言（Postscript） 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说 。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头 。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言 。8、附件（Enclosure） 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl:2 photos（内附两张照片） 。
如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs 。我们有时可看到在称呼 。
6. 写信的格式是怎么样的 写信的格式：
给----的一封信（可要可不要）
尊敬的---（顶格写）
（空二格）先向对方问好
正文
此致
敬礼（另起一行，要顶格写）
写信人署名
写信日期
以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化 。
信封的格式：
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了 。
中文信封为竖写样式 。
右上起书写收信人的地址
中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多 。
7. 怎么书写信件的格式 书信作文的书写格式 书信是日常生活中广泛应用的一种文体 。
它是一种特殊的实用文体 。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分 。
称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的 。正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容 。
正文部分通常先写问候的话 。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等 。
也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等 。问候语可以独立成为一个段落 。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里 。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起 。
如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事 。每段开头都要空两格写起 。