（6）展品范围 。详细地列明会展的展品范围，有时候还包括会展的展区划分，供参展商做参展决策时参考 。
（7）价格 。列明会展的各种价格，包括空地价格、标准展位价格、室外场地价格等 。
对于标准展位，一般还要对其基本配置做出详细说明 。2.市场状况介绍 。
（1）行业状况 。结合会展的定位，对会展展览题材所在行业的状况作简要介绍 。
（2）市场状况 。根据会展的定位和市场辐射范围的大小，简要介绍该区域的市场状况 。
3.会展招商和宣传推广计划 。（1）招商计划 。
简要介绍会展计划邀请专业观众的办法、范围和渠道 。如果会展已经连续举办多次，那么，对往届会展到会观众的回顾分析将是十分必要的 。
（2）宣传推广计划 。介绍会展宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及会展计划如何扩大其影响的措施等 。
会展宣传推广计划是参展商较关注的项目，需要详细列明 。（3）相关活动 。
简要介绍会展期间将要举办的相关活动，以及各种活动的举办时间和地点、参展商参加活动的联系方法等 。会展相关活动既有对会展的宣传和辅助作用，也有对参展商的宣传和展示作用，有些参展商因此而乐意参展 。
（4）服务项目 。招展函要明确告诉目标参展商，如果他们参展将能从会展中获得怎样的服务，这些服务包括会展为他们提供的各种有偿服务和无偿服务 。
4.参展办法 。（1）参展手续 。
简要说明参展需要办理的手续 。（2）付款方式 。
【招展怎么写】 列明会展的开户银行、开户名称和账号、收款单位名称、参展商参展的付款办法、应付定金的数量和付款时间等 。（3）参展申请表 。
预留参展商参展申请表，一旦目标参展商计划参展，他们可以直接填写该表并传真或快递到办展机构预订展位 。（4）联系办法 。
列明办展机构的联系地址、电话、传真、网址和e-mail等信息 。（5）各种图片、图案 。
招展函还应有一些图片和图案，如展馆平面图和以往会展的现场照片等 。这些图片既可以对会展相关情况作进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用 。
（二）会展招展函的写作规范 因会展招展函内容比较繁杂，所以在编制招展函时要对其内容、图片和版面做仔细的规划和安排，使招展函在会展招展的过程中发挥其应有的作用 。1.内容准确 。
招展函很多时候是参展商了解会展的第一手资料，也是他们最后做出参展决策的重要参考资料，在会展与其目标参展商进行沟通和联系时起着重要的作用 。因此，招展函所包括的内容一定要全面、准确 。
2.简单实用 。招展函的内容要实用，与会展招展无关的内容尽量不要写入招展函 。
3.美观大方 。招展函的版式安排、文字图片等的布局要美观大方，字体要适合人们的阅读习惯 。
4.便于传递 。由于招展函一般要通过邮寄或招展工作人员携带而传递到目标参展商手中，因此，招展函的制作样式要便于邮寄和携带 。
3. 展会招展的详细过程 原发布者：15102966486
展会招展运作方案要办好一届展览会，首先应该对展览会的操作过程了如指掌 。展览会的工作包括计划、组织、运作、实施及评估等五个阶段 。第一阶段：计划、组织 1、市场调查 2、可行性分析 3、立项第二阶段：运作 1、招展 2、招商 3、供应商选择 4、相关活动 5、宣传第三阶段：实施 1、展前准备 2、现场操作第四阶段：总结、反馈 展会招展方案一、招展方案的基本内容招展的目的是招揽到合适的企业参展，实现主办单位参展企业的价值传递 。招展工作的好坏直接影响着展览会的效果，它是展览会取得成功的关键，也是展览会取得成功的基础 。招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈 。它是展览会的生命线 。具体步骤：一是贸易观众群体的确立；二是建立贸易观众数据库 。贸易观众数据库建立的步骤基本上与参展商数据库的建立方式相同；三是观众请柬的编印与邮寄；四是电话招展；五是观众预登记表回收和确认 。招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署 。招展方案包括十项内容：1、产业分布特点2、展区和展位的划分3、招展价格4、招展函的编制与发送5、招展分工6、招展代理7、招展宣传推广8、展位营销办法9、招展预算10、招展总体进度安排二、招展方案具体实施（一）产业分布特点行业的研究如今有90个行业有展览会 。本行业值不值得办展览会？本行业是否成熟到能办展览会？有无需要办展览会