怎么写开会记录

1. 开会时怎么样写会议记录 会议记录的写法
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料 。
会议记录有“记”与“录”之分 。“记”又有详记与略记之别 。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论 。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整 。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录” 。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字 。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证 。
简单来说就是
时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员;会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等 。
会议记录应包括的内容及写作格式————
会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度 。会议记录应有组织地整理如下:
标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处 。
使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误 。
通过此决议的评估标准(如有必要) 。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分 。
将此份会议记录发送给与会者 。
会议记录的详细内容包括那两个部分:
第一部分,是记录会议的基本情况 。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人 。这些内容要在宣布开会前写好 。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上 。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数 。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因 。
第二部分,是记录会议的内容 。它是会议记录的主要部分 。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等 。内容的记录,有摘要和详细两种 。
(一)摘要记录 。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录” 。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论 。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程 。
(二)详细记录 。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录 。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应 。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分 。
会议记录应该突出的重点有:
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3) 权威人士或代表人物的言论;
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动 。
2. 会议记录怎么写 会议记录是我每月的一项重要工作,这活看着容易,别人在那讨论,自己却要连听带记的,往往会漏记重点的 。
不过掌握了一些要领好就简单多了 。首先就是格式,基本内容是不能少的,标题要交代清会议的组织者、次数、内容还有会议名称等要素,简单明确就可以了 。
然后就是正文,一部分是会议的基本情况,包括会议如开的时间、地点、出席人、缺席人、主持人、记录人等要素,一些大的单位出席人是有先后顺序的,有按职务级别分的,按到会先后的,或姓氏笔划排的,看你们单位的性质再定 。二是会议内容,这部分是最难的,很多人讲话,要记录其精髓的部分就可以,一般要写明会议容,内容多的要分条列出;每个人的发言部分要首先写发言人的名字,后用冒号,再写发言内容 。