整理档案整理档案资料需要会什么 _生活百科

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1、收集文件和资料。
2、文件的收集对象主要包括：反映本单位主要职能和活动情况，应归档的文件，包括收发文件、内部文件、电报、各种会议文件(含会议纪要)、领导讲话、电话记录、原始出版物(附后)、各种统计表、照片、录音、录像带等文件。
3、按年份。
4、按照文件的年度归档，不同年度的文件一般不允许一起归档，跨年度的请示、批准在批复年度归档，未批复的在请示年度归档。
5、确定归档范围。
6、不归档的文件材料主要有两部分：一是没有参考价值的文件；第二，重复的文档。
7、档案分类。
8、第一种方法是直接划分储存期。这种方法适用范围很广。大部分单位只需要按照存放期来划分，每年编一个序号就可以了。
9、第二种方法：当年根据机构设置、职责分工、文件数量等。准备分类方案，并根据分类方案对文件进行归档。通常采用年度组织结构(或问题) 。这种方法适用于文件较多的单位，如区委办、政府办等。
10、文件(分门别类) 。
11、分储期。
12、根据国家新规定，自2006年起，文件档案保管期限分为永久和定期两种(分为30年和10年) 。
13、文件排列。
14、应该按照他们的关系有条不紊的安排。
15、装订。
16、(1)按件装订：一般每份文件为一件。原始在前，最终在后；正文在前面，附件在后面；前面是原件，后面是复印件；转发文字前，转发的文字在末尾；当沟通和回复合二为一时，回复在前，沟通在后。
17、装订顺序：正文-领导签发单-稿件；收文装订顺序：收文-单位处理签字(只存放领导重要批示，不存放传阅签字) 。)
18、(2)去掉金属钉，换上不锈钢钉。
19、号码。
20、归档文件应按顺序逐一编号。在文件首页右上角空白处加盖备案印章，填写相关内容。
21、数数页数。
22、可以用铅笔在首页右下角标注，编目时直接输入每篇的总页数。
23、盒子。
24、归档文件应按室号装入档案盒，并填写盒面和盒脊的相关内容。(在盒面填写单位名称，并填写年份、期限、起止零件号等。在盒子山脊上。
25、编目。
26、归档文件应按顺序整理，归档文件目录应有包号、责任人、文件号、标题、日期、页数和备注。
27、放置备考表格。
28、每个存档文件箱中应放一份参考表格。准备单应填写箱内文件的描述、组织者、检查者和日期，并放在箱底。
29、在架子上。
30、将整理好的文件按一定的顺序整理好，放入柜子。
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