书信的形式怎么写( 三 )


3. 书信格式怎么写 例文 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等 。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段,不可直接接下文 。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了 。③正文 。
这是信的主体,可以分为若干段来书写 。④祝颂语 。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写 。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法,为现代书信所吸收 。
⑤署名和日期 。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的朋友***等 。再下一行写日期 。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜 。书信的主要部分 书信历史悠久,其格式也几经变化 。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期 。1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼 。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字 。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系 。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼 。这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信 。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等 。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 。
(2)给平辈的信 。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等 。
(3)给晚辈的信 。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等 。
(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等 。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅” 。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬 。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字 。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 。(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称 。如 “XX委员会”、“XX公司” 。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 。如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前 。