书信的形式怎么写( 四 )


上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情 。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了 。
2.正文 正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段 。问候语之后,常有几句启始语 。
如“久未见面,别来无恙 。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类 。
问候语要注意简洁、得体 。接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话 。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明 。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈 。3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾 。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用 。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼” 。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安 。
4. 正确的书信格式怎么写 书信格式总共有六个部分,下面分开描述: 1、称呼 称呼是书信的开头,要顶格写 。
敬称是对他人表示尊敬的称呼 。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓 。
称呼后面要加冒号,表示下面有话要说 。2、问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格 。
它可以独立成为一段 。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!” 如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等; 如果收信人是平辈,可以写“你好”; 如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”) 。3、正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔 。4、祝颂语 正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福 。
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写 。
另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写 。对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等 。
对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等 。对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重” 。
5、署名 在信纸的右下方写上自己的名字,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等 。6、日期 发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行 。