1. 货单欠条格式 标题：欠款凭据（可有可无）
内容：今欠某某（个体户写个人名字 ， 公司写公司全称）某年月日至某年月日（如果不是按月或季度结算可不写）某某材料货款共人民币某某某元（大写）另括弧注明：1.某某材料单价及本次（或当月或当季）入货总量
2.本欠据复印无效
【写货单金额怎么写】落款： 某某（个体户写字号 ， 公司写全称）公司（加盖公司章）
签字：（个体户营业证照注册人或公司法人代表）
某年月日
说明：
欠条复印备查由公司分管财务领导或主要领导签注：知
理论上代签没有问题 。但是东家不认的话就比较麻烦了 。所以我从来不在这里凭据上签我的名 。我就像上面说的那样干的 。虽然财务制度不是很健全 。
2. 催款单怎么写 一般应该包括以下四个内容： 标题和编号 标题要简明 ， 一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样 。
如果催收的是紧急款项 ， 可在标题前加上“紧急” 二字 。标题下要注明编号 ， 以便于查询和联系 。
双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号 。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名 。
如果是银行代为催款的 ， 还必须写明双方开户银行的全称和账号 。催收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额 ， 以及款、货拖欠的情况 。
处理意见 一般是再确定一个付款期限 ， 希望对方从速交付 。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方 ， 如停止贷款或收取逾期罚金等 。
总之 ， 催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策 ， 文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误 。催款通知单 ***厂财务部： 你单位**年*月*日向我厂订购*** ， 货款计金额***元 ， 发票号为*** ， 该货款至今尚未支付给我厂 ， 影响了我厂资金周转 。
接到本通知后 ， 请即结算 ， 逾期按银行规定加收*%的罚金 。如有特殊情况 ， 望及时和我厂财务部***联系 。
我厂地址：*** ， 电话：*** 。***厂财务部（盖章） **年*月*日 催款 请协助催收、清理货款联系单 ***银行信贷科（股）： 你行开户单位***（帐号***）结欠我行开户单位***（帐号***）货款***笔 ， 金额***元（请见下列清单） ， 迄今尚未划付 。
为了加速资金周转 ， 支持生产发展 ， 请你行协助 ， 根据有关结算办法 ， 督促企业迅速划付清理 ， 并请见复；如有其他情况 ， 烦请函告知 ， 为荷 。此致 敬礼！ ***银行信贷科 **年*月*日 。