怎么写email

1. E E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达 。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓 。如:Tommy,或者Mr. Smith 。
E-mail文体的另外一个特点是简单明了,便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出 。一个段落大多仅由一到三个句子组成 。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明 。常常只须一个词,如:“Thanks”,“Best”,“Cheers”,不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards” 。称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格 。如:
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,David
在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词,如:
d u wnt 2 go out 2nite:Do you want to go out tonight?
【怎么写email】lol:Laughing out loud
oic:Oh, I see.
mte:My thoughts exactly.
brb:I'll be right back.
c u 2morrow:See you tomorrow.
fanx 4 ur elp:Thanks for your help.
gr8:great
btw:By the way
imho:In my humble opinion
asap:As soon as possible.
另外,网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩,还创造了一种表示感情的小符号,英语叫smiley.如: :-)代表“I'm smiling at this”,:-(代表“I'm sad about this” 。
上述缩略词和小符号要视具体情况而定,不宜滥用 。
E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事,特别是给长辈或上级写信,或者撰写业务信函更是如此 。写完信后,一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误 。当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力 。
2. 如何写电子邮件的英语作文 你是指你的英语作文的主题是“电子邮件”呢,还是如何用英文写电子邮件呢?如果是前者的话你可以写“电子邮件的含义,带来的便利,包括商业来往,缩短距离,也可以提到它的一些不足,对传统的书信的冲击和那种没有实物的缺失感之类的,最后写写你自己的感受经历都可以的.如果是后者的话,范文如下Dear Tony, I am Li Hua, a boy of 16 from China. I'm a middle school student. I'm glad to read your information on the Internet and I know you want to make an e-pal with a Chinese. I want to be your friend and wish to know more about the culture of the USA. I'm good at English and I think we can help each other to know more about America and China by sending e-mails. We can also chat on the Internet in English or Chinese. I like table tennis, enjoy singing and prefer popular music. At the same time, I like collecting stamps and traveling around in my spare time. I hope you can come to visit China, and I'll show you around many places of interest. I'm looking forward to your early reply. Yours:xxx 望采纳 。
3. 如何写好电子邮件 关于主题 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理. 1.一定不要空白标题,这是最失礼的. 2.标题要简短,不宜冗长. 3..最好写上来自**的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘. 4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”.也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼. 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串. 8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题.关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人.这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL. 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚. 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名.称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络. 关于格式,称呼是第一行顶格写. 2. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写. 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”.注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写. 俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待 。