同时很多买家在第一次向我们询价的时候往往不表明他需求的数量，但对很多买家来说，第一次往往又只是一个试订单，数量不会很大，所以针对第一次的报价，我们可以根据不同的数量给客户报两个不一样的价格，通常一个拼箱的价格（最小定量），一个是整箱的价格 。5）、交货期：要根据自己产品的生产情况来定，一般我们的交货期还会和付款方式有很大的关系，比如付款方式采用信用证的时候，为了保证自己能够有充足的时间审证，我们会把交货期定在收到买家开来的信用证多少天内交货，通常会是30-45天的时间，这样既兼顾了生产周期，又顾及到了审证的需要 。
6）、付款方式 。对于新的客户来说， 。
4. 做外贸,发报价表给客户一般用什么格式发 1. 一般会选择：PDF格式，占内存小，清晰度高 。一些报价还是按照买家的要求格式去做 。
2. 这种情况也需要针对客户的需求来发送的，比如有些客户需要的是EXL或者WORD，那么你就要发一份完整的EXL产品表格或者WORD 。
3. 或者客户要求将图片复制在邮件正文上的方式发送，邮件很大的话发不出去的 。客户收也是很麻烦，邮件最好控制在1M内 。
外贸报价单格式都大同小异，我想你们公司应该有的，外贸报价单注意一下几点：
不同产品的报价内容会有细微的差异， 不过基本上都包括以下几个方面：
1 产品型号 Item/Model No.
2 与报价产品一致的图片Picture
3 尺寸 规格等 Dimension /Size/ Specification/Feature
4 起订量 Minimum order quantity / M.O.Q.
5 单价 Unit price 须注明货币单位
6包装细节 Packing Details 及 装柜量Pcs/container
7交期 Lead time
8付款方式 Payment term
9 报价有效期及其他须注明的事项和条款
当然，报价表的抬头需要注明公司的名称和联系方式，方便客户浏览和记忆 。