第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法 。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础 。
第二，建议的具体内容 。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目 。建议要具体明白切实可行 。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气 。
（四）结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话 。同一般书信相同 。
（五）落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期 。
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法 。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础 。
第二，建议的具体内容 。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目 。建议要具体明白切实可行 。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气 。
（四）结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话 。同一般书信相同 。
（五）落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期 。