否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口 。如：“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知〉的通知》” 。
这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口 。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知” 。
至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚 。（3）省略发文机关和事由 。
如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字 。2.正文 。
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分 。主体在事项部分 。
下面分别介绍几种通知正文的写法： （1）指示性通知的写法 。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则（或指示性意见）、具体工作要求等 。
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点 。（2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法 。
批转与转发性通知正文写法大体相同 。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容 。
批语的内容主要有如下三个方面： 1）说明批转的目的或陈述转发的理由； 2）对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3）根据具体情况做出补充性的规定 。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用 。
从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件 。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位 。
（3）事项性通知的写法 。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容（即事项），以及做什么，怎样做，有什么要求 。
正文一般分三部分 。？ 第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么 。
第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等 。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知” 。
第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语 。写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角 。
在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面 。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可 。
在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求 。有时可以适当做一些分析、说理 。
但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可 。（4）知照性通知的写法 。
知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可 。要求文字简练、明白 。
（5）会议通知的写法 。会议通知依据其不同类型，有不同的写法 。
通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等，通常采用 。