英文开发信怎么写( 二 )


3. 如何写英文开发信标题 怎么写个好的开发信标题,毅冰的帖子中已提到过开发信标题的写法,见解独到:
举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home
Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC
inc(名字是编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样
写主题,“Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot
vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF
Co.,
Ltd.代表自己公司 。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮
件,哇,homedepot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个
主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入
home depot,保证一下子就找到 。
以上毅冰的初衷也是给大家提供一个思路,大家思维也不要太模式化 。结合自己的想法,就是好的 。
一点争议:关于标题加上 RE: FW:
最近我也很困惑,因为我的一个客户说,Re: FW:
这些标记你不要随便用,因为人们不喜欢欺骗性 。如果打开以后根本这个人不认识,或者这个人准备推销,那么邮件读了个开头就被会删除 。如果你和对方素不相
识,那么可能你的开发信要经过几次转手才能到采购的邮箱中 。而这途中被删除的可能太高 。所以我现在发开发信,标题我已经开始注意尽量不用RE: FW:
开头 。
客户给了我一个建议,比如:Exciting Update from PIS Company– Walmart Approved Supplier 我觉还不错!
4. 手表的英文开发信如何写 大致可以写成这样:
To whom it may concern,
As informed on your website, TOEFL is requested for non-English speakers. I'm wondering if ITTLS could be an alternative since I'd taken that test already, and if affirmative kindly inform the lowest points required.
Thank you in advance for your help.
Sincerely,
xxx
5. 外贸开发信范文,最好是中英文的 开发信不宜太长,也不宜过短 。某些老外的超短的开发信我觉得并不十分合适 。
附一个中英文带解释的开发信模式:
Dear Henry,
Glad to learn you're on the market of XXX products.
(先淡淡地提到得知客户卖某个产品 。虚则实之,实则虚之 。让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍,回忆不起来你的身份 。哦,是不是展会认识的那个SAM ? 这里什么 learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提 。客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看)
260 workers, 25000 ㎡ non-dust workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 简洁再简洁地体现公司实力,用数字说话,合作的知名客户侧面印证,获得的认证一个单词certificated高度概括 。靠近XX港口,据此内行的客户分析靠近产业集中地,很可能是工厂 。突出质量和价格 。)