这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot,保证一下子就找到 。3)长篇大论的公司或工厂介绍 。
有朋友会反问,那是不是完全不写呢?我的回答是,也不一定,要看具体情况 。如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了 。
可以这样写:We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!4)爱炫耀英文水平 。总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词 。
其实把简单的东西复杂化很容易,把复杂的东西简单化就不容易了,需要多学多模仿客人的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西 。外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句 。
只要做到“简洁”、“清楚”、“准确”,这就是一封好的email了 。5)喜欢用奇奇怪怪的字体 。
很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等等,其实一眼看上去会让人很不舒服 。经常跟老外写email的人会发现,客人很少会用奇怪的字体或者粗体,甚至全部大写来写邮件,除了少数的尼日利亚、非洲客人,我还真没遇到过别的 。
欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点 。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体 。
至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服 。一般客人在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特别强调的东西 。
比如有个客人的邮件如下:Dear C,Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.Thanks.Rio这就很明显了,客人用大写的目的是为了提醒并强调,必须要周末前寄出!可能这封邮件很简单,你不太容易忽视,但是如果一封很长的邮件,里面详细确认各种规格的时候,突然加了一句要你周末前寄样品,是很容易被忽略的 。6)主动语态用得太多 。
英文信函中,如果你仔细琢磨老外的行文方式,很少会充满We,I之类的人称的 。相反要多用被动语态 。
比如说,我们明天会寄你样品 。中国人喜欢说We'll send you the samples tomorrow. 这句话没错,语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说 。
他们通常会这样写:Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态,人称就没有了 。还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话 。
8)喜欢用附件和图片 。附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截的 。
很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报 。
8. 求资深英语高手帮忙翻译开发信 英文信可以这样写:to who it may concern: We are a chinese metal products company, we sincerely hope to have the cooperation with you esteemed company. Perhaps you may have cooperative partners currently. but if we can offer to provide more favourable prize and better quality of the product. it may will be a another alternative for you. Our product: 1,All kinds of lapel pins, 2,Keychains,PVC keychains, 3,Badges,medallions,coins, 4,Money clips,cufflinks,purse hook, 5,wristband,lanyard, 6,buckle belt,dog tags,nameplate.please let me introduce my company, the company is located in the base of Chinese metal products, Xiao Lan. there are 400 staffs, and possesses professional design, manufacturing team. the company is established since 7 years ago, and we are seek the potential customers while we keeping the good relation with the partners.your earliest reaction will be highly appreciated!Sincerely yours,SIMON CAOMarketing Manager (得给自己起个头衔,对老外的商业交流要正规)MSN:333333,E-mail:————————QQ:就免了,老外谁用啊(再加上你们公司的联系电话,传真,地址,这个是英文商务书信的基本要求) 补充回答__________________________________________大哥啊,还要怎么样啊,我经常写商务英文书信就你的原文意思,写出来够不错的了看在你开拓海外市场的份上,帮你写的我也是奋战在海外的华人啊不是每个人都有我这么热心+正好是专业滴 。
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