怎么写英文开发信( 二 )


3. 如何写英文开发信标题 怎么写个好的开发信标题,毅冰的帖子中已提到过开发信标题的写法,见解独到:
举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home
Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC
inc(名字是编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样
写主题,“Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot
vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF
Co.,
Ltd.代表自己公司 。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮
件,哇,homedepot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个
主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入
home depot,保证一下子就找到 。
以上毅冰的初衷也是给大家提供一个思路,大家思维也不要太模式化 。结合自己的想法,就是好的 。
一点争议:关于标题加上 RE: FW:
最近我也很困惑,因为我的一个客户说,Re: FW:
这些标记你不要随便用,因为人们不喜欢欺骗性 。如果打开以后根本这个人不认识,或者这个人准备推销,那么邮件读了个开头就被会删除 。如果你和对方素不相
识,那么可能你的开发信要经过几次转手才能到采购的邮箱中 。而这途中被删除的可能太高 。所以我现在发开发信,标题我已经开始注意尽量不用RE: FW:
开头 。
客户给了我一个建议,比如:Exciting Update from PIS Company– Walmart Approved Supplier 我觉还不错!
4. 外贸开发信范文,最好是中英文的 开发信不宜太长,也不宜过短 。某些老外的超短的开发信我觉得并不十分合适 。
附一个中英文带解释的开发信模式:
Dear Henry,
Glad to learn you're on the market of XXX products.
(先淡淡地提到得知客户卖某个产品 。虚则实之,实则虚之 。让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍,回忆不起来你的身份 。哦,是不是展会认识的那个SAM ? 这里什么 learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提 。客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看)
260 workers, 25000 ㎡ non-dust workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 简洁再简洁地体现公司实力,用数字说话,合作的知名客户侧面印证,获得的认证一个单词certificated高度概括 。靠近XX港口,据此内行的客户分析靠近产业集中地,很可能是工厂 。突出质量和价格 。)
Our main products cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..
( 简单介绍主要产品,不要写的过细,切中客户行业即好 。)
If any product meed your demand, please contact us for further information.
( 有任何需要随时联系,提供更多信息资料 。)
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