对于有争议的会议 ， 尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座 ， 还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位 。此外 ， 与与会者会议中的目光接触也很重要 ， 谁与谁会进行正面目光接触 ， 就相应安排他们相对而坐 。
7、会议用品
会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当 ， 它们包括：
茶具；休息室、吸烟处；停车位；资料；通讯设备；书写用品
参考资料来源：百度百科-会议的流程管理
4. 班干会议记录怎么写 时 间： 2004年11月8号
地 点：电商B4教室
主持人：班长武勇晶
记录人：周茜
出席人：电子商务B4全体成员
内容：
班长总结上一周的工作情况
团支部书记：1>；把学习委员、宣传委员、卫生委员各自的工作分配下去
2>；提出管理方案 “人性化管理”即所谓的平等权 。
3>；对班级的任何工作要主动参 ， 同学之间应互相团结 ， 互相帮助
4>；关于举办生日晚会 ， 怎么样弄怎样办大家提意见
学习委员：提出这周疾患 ， 英语小组要尽快半起来 ， 具体事情由李霞负责 ， 英语兴趣小组由屈正英和古琴琴负责
卫生委员：对教室卫生提出表扬 ， 要继续保持
争取同学们的意见.举办一个”废纸回收站”
宣传委员：关于墙报的制作方案
墙头标语 ， 两个参考：1.证明的你的实力 ， 显示你的存在
2.昨天？今天！明天 。
时 间：2004年11月11日
地 点：教师休息室
主持人：班主任马国忠
记录人：周茜
出席人：五班班委
内容：
一、在开会之前班主任对全体班委灌输一些管理方针
1、人为什么总觉得自己空虚 1》、太体谅自己的存在 2》、只在乎自己的存在
2、生活的目的：1》、不要为别人活着 ， 要定自己的生活目标 ， 有自己的起跑点不脱离跑道
2》、不要为虚荣活着 ， 要为实质而活
3》、不要为手段活着 ， 要为目的而活
4》、为自己喝彩
3、组织文化的概念：组织有共同目标、共同理想、共同追求
核心：组织文化价值观
中心：以人为本
4、组织文化内容要求：1》、自我内心 2》、自我改造 3》、自我调空 4》、自我完善
5》自我延续
5、如何建设组织文化 1》、选择组织价值标准 （1）、立足为本组织的特点
(2) 把握组织要素的协组
2》、强化成员认同 （1）、充分利用宣传手段
(2)、榜样人物
(3)、培训教育
3》、巩固落实（1）、必要的制度保障
(2)、领导和干部率先垂范
(3)、丰富发展
二、开会的主要内容：
1、各班团支部书记尽快整理出会议记录
2、对各班考勤方面提出表扬
3、严查旷课
4、如果一个班级出现一次重大事故（如：打架、盗窃、自杀等）四年里不会有任何奖评
5、加强大学生思想教育通知：
政治思想：1》、价值观扭曲没有自己的信仰
2》、诚信很差（能骗则骗 ， 能蒙则蒙）
3》、理想糊涂
4》社会责任感
【小组会议怎么写】附：今年是本校的“质量年”全校进入大检查、大落实、大监督阶段 ， 希望同学们注意自己的言行举止 ， 要体现出大学生应有的素质 。