函的开头怎么写( 六 )


函 , 适用于不相隶属机关之间商洽工作 , 询问和答复问题 , 请求批准和答复审批事项.
函的使用范围极广 , 使用频率极高 , 可谓公文中的"轻武器".具体来说 , 函的用途主要包括四个方面:
1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系 , 往来.
2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项.
3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项.
4.机关单位对个人的事务联系 , 如复群众来信等.
二 , 函的特点
1.使用广泛性.函的使用不受级别高低 , 单位大小的限制 , 收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至国务院 , 下至基层组织 , 企事业单位 , 社会团体都广泛地使用函.
2.行文多向性.函可以上行 , 下行 , 但大多数函作平行文.
3.用语谦敬性.不论什么类型的函 , 用语皆得注重谦恭有礼 , 尊重对方 , 力求得到对方更多的理解和支持.函是最注重使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种.
三 , 函的类型
1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作 , 联系有关事宜的函.如人员商调 , 联系参观学习等.
2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函".有些不明确的问题向有关机关和部门询问 , 用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复 , 用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作.
3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函".请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项 , 而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.
4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函.
以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类 , 函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类 , 函又可以分为去函和复函.
四 , 函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关 , 事由和文种构成 , 有时也可以只由事由和文种构成.
(二)正文
1.开头.写行文的缘由 , 背景和依据.
一般来说 , 去函的开头或说明根据上级的有关指示精神 , 或简要叙述本地区 , 本单位的实际需要 , 疑惑和困难.
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号 , 有的复函还简述来函的主题 , 这与批复的写法基本相同.继而 , 有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项 , 即答复意见.
2.主体.写需要商洽 , 询问 , 答复 , 联系 , 请求批准或答复审批及告知的事项.
函 , 或去函和复函的事项一般都较单一 , 可与行文缘由合为一段.如果事项比较复杂 , 则分条列项书写.
⒊结语.不同类型的函结语有别.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复 , 则结语常用"特此函告" , "特此函达".若是要求对方复函的 , 则用"盼复" , "望函复" , "请即复函"等语.请批函多以"请批准" , "请大力协助为盼" , "望能同意" , "望准予 是荷"等习惯用语收束.复函的结语常用"特此复函" , "特此回复" , "此复"等惯用语.也有的函不写结语.