函的开头怎么写( 七 )


五 , 注意问题
1.注意批请函与请示的区别 , 向有隶属关系的上级机关请求指示 , 批准事项用请示 , 而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项 , 则用请批函.主管机关答复请求审批事项 , 用审批函.
2.开门见山 , 直奔主题.无论去函还是复函 , 都不要转弯抹角 , 切忌空话 , 套话和发空泛的议论.
3.一文一函 , 简洁明了.
4.语言要规范得体 , 并体现函的用语特色.发函要使用平和 , 礼貌 , 诚恳的语言 , 对主管机关要尊重 , 谦敬 , 对级别低的单位要平和 , 对平行单位和不相隶属的单位要友善.切忌使用生硬 , 命令性的语言.复函 , 则态度要明朗 , 语言要准确 , 避免含糊笼统 , 犹豫不定.
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识 , 业务素质亟待提高.据报载 , 贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班 , 系统讲授涉外秘书业务 , 公关礼仪 , 实用文书写作等课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质 , 我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习 , 委托贵院代培.有关代培费用及其他相关经费 , 将按时如数拨付.
如蒙慨允 , 恳请函复为盼.
7. 请教一份函的写法,谢谢了 原发布者:岁寒鱼
函的写法函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间 。标题函的标题是全要素标题 , 即包括发文单位、事由及文种 。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。正文函的正文是文件的主要部分 。强调就事论事 , 应直陈其事 。第一部分是叙述事项 , 第二部分说明希望和要求 。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项 , 然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否 , 请函复” , “敬请函复” , “特此函告”特此函达等 。“事项”部分基本是叙述和说明的写法 , 是什么就写什么 , 应简单扼要 , 又要交待清楚 。“要求”部分可多可少 , 如果事项很简单 , 而且没有过多要求就同事项写在一起 , 一气呵成;如果事项复杂些 , 或要求多些可以单列一段来写 , 甚至分条列项来写 , 而且无论是哪一种内容 , 也不论是对哪一级 , 要求的口气都是谦和的 。复函正文的一般结构是:先引述来函 , 可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式 , 也可以直接写“电悉”“函悉” , 然后写答复的主要事项 , 所答复的内容要围绕来函 , 要准确表达本机关的意见 , 态度要鲜明 。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意 , 同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办 , 不应该怎么办等 。文中用语应言简意赅 。落款与日期函的正文写完之后 , 最后要有签署和日期 , 并要加盖公章 。函函是一种在
【函的开头怎么写】