活动主题词怎么写

1. 文件的主题词要怎么写 我也搞不懂 , 不知道以下对不对主题词:科技 示范 创建 活动 通知浅谈公文主题词的制作 ----------------------------------------------------------------- 进入20世纪卯年代 , 计算机技术在办公领域得到普遍应用 , 推动了各类机关办公的现代化 。
为了适应办公现代化的要求 , 便于计算机检索和公文的管理 , 公文“主题词”应运而生 。国务院办公厅于994年4月23日以国办秘函〔1994〕157号文件发布了(国务院公文主题词表) , 废止了1988年12月修订的主题词表 , 并公布了(国务院公文主题词表)使用说明 , 初步规范了公文主题词的制作和使用 。
但由于主题词表的使用从上至下没有实施细则 , 加之主题词的应用、制作在不断完善、规范的过程之中 , 故 , 在各级公文主题词应用和制作中出现很多问题 , 笔者归纳为五大问题 。一是前题后移 。
出现这一问题多是因为不了解也没掌握主题词的体系结构 , 不清楚主题词的作用和意义 , 只是盲目跟随使用主题词 , 把标题完整地搬移到后面作主题词的词目而用 。如:(关于成立XX市电子游戏专项治理工作领导小组的通知》主题词是这样标引的:“机构设置电子游戏专项治理工作领导小组面 通知” , 而正确的主题词应拟制为:“机构 电子游戏面 管理 领导小组通知” 。
二是类别不分 。这有三种情况:①类别判断不准 。
如(关于成立XX市生产救灾领导小组的通知》的主题词标注是:“民政 救灾 领导小组 通知” , 其类别词使用“民政”词目不准 , 而应使用“机构” 词目 。②把区域词当作类别词使用 。
如某市下发的(关于做好商品流通工作的通知》主题词“贸易 商品 流通 通知”中 , 就把 “贸易”这一区域词作为类别词使用了 , 这里正确的主题词标引应是“商业 商品 流通 通知” 。③用类属词取 代类别词 。
如(X x省人民政府关于2001年重点工作的安排意贴 的主题词“政府 重点 工作 意见” , 这里缺少类别词“综合” , 而错误地用类属词目“政府”代之 , 正确的主题词应是”综合 政府 重点 工作 意见” 。三是词目过多 。
主题词的标引要求:一份文件 , 除类别词外 , 最多不超过5个主题词目 , 但有的竟达6个以上 。四是生造词目 。
主题词的词目选用既要能全面、真实地反映一份公文的主要内容 , 又不能超出正在执行的本级以上的主题词表范围 , 更不能乱造、生造词目 。尽管向下行文时 , 当在主题词表中找不到合适词目时 , 虽然可自定能反映公文主题的词目 , 但一定要在自定词目后记以“凸”符号标明 。
如:(关于分解落实(政府工作报告)提出的2001年主要任务的通知》的主题词是这样标引的:“政府 工作 任务 落实 通知” , 其中“任务”、“落实”这两个词目在(XX省政府主题词表》中找不到 , 又没在两个词目后加注“凸”符号 , 就属生造词目 。正确的拟定应是:“综合 政府 工作 分工 通知” 。
目前一般的省、市、县都比照(国务院公文主题词表)制定了各自适用的主题词表 , 制作主题词时应该严格执行 , 不可生造 , 否则就会造成新的混乱 , 失去主题词应有的作用和意义 。五是置放错位 。
主题词的使用 , 目的之一是方便公文检索 。因此 , 按照公文规式的有关规定 , 公文主题词应与版记一起置放在公文末页的背面下方 。