6、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“***托”或“***拜托”就可以了 。
扩展资料:
信封要求
1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄 。
2、信件应装入标准信封内,并将封口粘固 。
3、如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行 。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出 。
4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出 。
参考资料:百度百科-信封
4. 信封怎么写的 信封主要是写收信人的地址和姓名,供投递使用,同时也要写明寄信人的地址和姓名 。信封的格式有三种:
一、竖式信封 。右边写收信人的地址,书写部位从右上部开始直行写,可略低于收信人姓名 。一般应一列写完 。如字数太多太长,可写小一点,或换行,从首列正中部往下再写一列 。收信人姓名写在中间,字稍大些,从顶格写起 。左边下部写寄信人地址和姓名,一列写不下,可写两列,第二列一般要比第一列低几个字 。
二、横式信封 。第一行写收信人地址,写不下,可从第一行中部往下写第二行 。中间写收信人姓名,字稍大些 。最后一行写寄信人的地址、姓名或写上发信日期 。写不下,可在该行下面添写一行 。
三、寄往国外的信件 。收件人的姓名、地址一般写在信封的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般写在信封的左上角或写在信封的背后 。姓名地址应横向分行书写,第一行写收(寄)件人姓名,第二行写收(寄)件人的单位,第三行写街道、门牌号码,第四行写城市、地区名称,第五行写国名 。地址、城市、国名应大写;收(寄)件人姓名、地址均应用英文、法文或寄达国使用的文字书写清楚 。
写信封应注意几个问题:
①收信人地址要写全称,不能简称 。如收信人在部队或保密单位,则应写部队番号或信箱代号,不能写单位地址,以免泄密 。
②字体要正楷,字迹清楚,用钢笔或毛笔,不能用铅笔,不能用红墨水写信或信封 。
③寄挂号信或包裹,在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名 。以便无人收领时好退给寄信人 。
④收信人姓名后面要写上“同志”、“先生”、“父亲”、“兄”等称呼 。
5. 中文信封的写法 中文书信内容的结构,主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成 。
1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语+称谓”的形式组成 。如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等 。
对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如:“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等 。2、启词 启词是信文的起首语,可有多种表示法 。
如问候式的“您好”、“别来无恙”; 思怀式的“久不通信,甚为怀想”、“去国半载,谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为**事”,“贵公司*月*日赐函已悉”等等 。不分对象,不论内容,一律以“您好”为书信之启词,实在极不恰当 。
此外,公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语,以提领全文 。3、正文 正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键 。
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