邮件开发信怎么写 _邮件

1. 怎么写邮件,怎么写开发信呢不仅仅是开发信要注意行文，开发阶段的邮件都要注意行文跟措词。
外贸从业人员总会抱怨，开发信一天到晚，发个不停，几千封都入泥牛入海，究竟是怎么回事。是自己的开发信写得不好，不够吸引人，引不起人阅读兴趣？还是措辞有所不当？一般第一次写给潜在客户的开发信，究竟要如何措辞？详细些好还是简单明了好？标题要怎么写才不致于被当成垃圾邮件删掉呢？写开发信不要求使用华丽优美的词句。
我们所需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解你是谁，卖什么。最好是让人一样就能看完这些信息。
围绕这一点，我总结了几方面的内容。每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。
人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。
他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint” 。这也是英语的主被动问题。
You,he和I刚接触英语时，老师教我们的这个顺序大家还记得吧。第一封的开发信，以及后续的开发阶段的邮件往来都需要注意邮件的简洁，3C原则：Clearness（清楚） Concisenes（简洁） Courtesy（礼貌）简单的说，邮件的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。
多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的邮件读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today” 。
既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让你的邮件也象谈话那样简单，自然，人性化。邮件都是有其目的性的，所以所采用的语气语调也应该符合您的目的。
在写之前先不妨仔细考虑一下，写这封信函是想达到一个什么样的目的，希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。
合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。
我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry,your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。
如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下你的高姿态，可以据理力争，说明你的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及” 。
任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。