1. 写公文材料有哪些格式 1、重点掌握公文的概念和特点 。
公文有公文的概念有广、狭义之分 。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料 。
广义的公文专指法定公文 。是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文 。
这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具 。公文的特点主要有： （1）法定性； （2）政策性； （3）实用性； （4）实效性； （5）规范性 。
2、掌握公文的基本功用 。公文的基本功用有： （1）颁布法规，传达指示； （2）反映情况，请示工作； （3）联系工作，商洽公务； （4）宣传教育； （5）依据凭证 。
3、掌握公文的分类 。（1）依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种 。
（2）按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类 。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种 。
（3）按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类 。保密文件 又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类 。
（4）按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类 。二、公文的体式 1、了解公文的构成要素 。
中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分 。（1） 眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成 。
（2） 主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成 。（3） 版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的 。
2、了解公文的构成格式 。3、了解公文的印装规格 。
三、重点掌握公文写作的基本要求 1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定； 2、要了解实际情况； 3、要遵循各项行文规则 （1）文种的选用要正确 （2）行文关系的确定要妥当 （3）制发程序的安排要合理 。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序 。
四、各类公文的写作要领 （一）命令 1、了解命令的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员 。2、了解命令的特点：命令的权威性和强制性极强 。
3、了解命令的分类：命令主要包括发布令、行政令、嘉奖令三种 。4、了解命令的写法 。
（二）决定 1、掌握决定的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项 。2、了解决定的特点：决定是一种重要的指挥性和约束性公文 。
党政机关、社会团体和企事业单位对某些重要事项或者重大行动作出安排，都可以用决定 。3、了解决定的分类：按照具体用途和内容的不同，可将决定分为两类，一类是对重要事项作出的决定，一类是对重大行动作出安排的决定 。
4、了解决定的一般写法 。（三）公告 1、掌握公告的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 。