在基层干内勤的人员一提起写文章，就“谈虎色变” 。事实上，写东西并不是什么难事，只要下工夫，多读书，读好书，提高自身文化素养，勤练，多写，都会有提高 。
但要写好企业通讯报道稿件还要注意以下几个方面的内容 。首先，要做好文章素材的收集工作，切不可急于动笔 。
写东西太急，拿起来就写，没有足够的素材，大量的第一手资料，有的甚至连具体时间、地点、事件都没有交待清楚，仅仅用辞藻的华丽是填充不出有血有肉感人的文章的 。写文章之前，要针对文章的立意、主题，准确掌握第一手资料，包括时间、地点、人物、事件全过程、起因、结果，甚至于详尽的背景资料，情况掌握的越具体、越深入，文章就越容易写，写出来也更能吸引读者 。
拿《北京站自动扶梯大修由双上行更换为三上行》为例，由于上报资料中不仅把工程概况、施工流程、采取的安全措施等必要情况交代得一清二楚，而且还提供了北京站电梯更换的历史背景、工程施工中处于春运高峰期的北京站日客流量情况，为关心北京站建设的人、广大旅客提供了他们想要了解的信息，使一篇原本反映施工进度的简报，有了看点，也更容易被新闻媒体采用 。第二，就重避轻，就简避繁，才能出精品 。
素材收集完后，要有所取舍，不能一股脑地都搬上来，搞“大杂烩”，让人分不出什么味道 。要坚持“就重避轻，就简避繁”的原则，前者指的是选材，即从大量繁杂的素材中取其精华，去其糟粕，做到精挑细选 。
后者是说，行文的言简意赅，即用简练的话语表达，避免添油加醋，搞“长篇大论” 。文如其人，做人写文章培养严谨务实的风格非常重要 。
为了凑字数或者应付差事写东西的做法，均不可取 。此外，要将写通讯报道与文学创作区分开，通讯报道所使用的语言讲究精练，但不排斥优美；重视事实描述，切忌艺术加工 。
《工地上的“光棍节”》这篇报道，尺度把握得就比较好（参见如下） 。北戴河站改工程指挥部现有职工37人，无一例外都是大丈夫 。
由于工程工期紧，任务重 。他们虽说身在北戴河站改一线，距北京不到3个小时车程，竟很难腾工夫回一趟家 。
如何活跃工地文化生活，保持队伍旺盛的战斗力，让参建员工安家在工地，令党支部书记朱伟成煞费苦心 。近日，就在北戴河工程第二阶段既有雨棚、天桥拆除等任务顺利完成的间歇，他们别出心裁，在工地举办了一个“光棍节” 。
【工地报道怎么写】没有诸如“鸳鸯配”之类让人砰然心动的激动场面，贯穿“光棍节”始终的既有线施工安全、线路行车、电务、环保、劳动防护的知识答题及答题后的抽奖，却也不时带给他们无限欢娱 。答题中，每次主持人报完题目，都会有多人竞相举手抢答 。
甚至出现两人为答一个题目争执不下的场面，没辙了，不得以用“石头、剪刀、布”一决高下，引逗得大家发出阵阵笑声…… 第三，要做到主题鲜明，一目了然 。凡是文章都讲究有鲜明的主题，通讯报道稿子因其精短，更是如此 。
文章表达什么，立什么意，要做到心中有数，如果没有明确、鲜明的主题，在采访或收集素材过程中就会忽略掉那些真正有价值的部分 。选材如此，行文也然 。
一般通讯报道都采用开门见山的写法，直入主题，然后再描述，最后点题收尾 。其他的写作手法还有如倒叙用事件结果、反响引出主题、插叙在主题描述过程中插入一段特写等，无论什么写作手法，文章长短，都要以主题鲜明为重中之重，让读者一目了然 。