给老板的邮件怎么写( 二 )


4. 如何写邮件(1) 可是这些不能构成我要尊敬他的理由,我在公司想要平步青云也不需要看他脸色,因为我们是彻底不相通的职能部门 。
上一次也是这样,因为付款的事情他气冲冲地上来,结果是大家都有错,但我查了下问题,先承认自己的疏忽,他没话讲,然后发现他那边也有问题,于是,他的面子挂不住,找他的人去K 。和别人理论前一定要弄清楚问题的原委,不然一不小心就成了笑话,特别是为你的下属出头的时候,别护犊前被犊骗了 。
多说两句护犊的话题 。下属犯错了,固然需要批评,但有时候也要看环境,所谓关起门来打骂,敞开门来表扬 。
如果两方都有错,那么身为领导就有了三种选择:护犊、公正或者牺牲 。强势的领导喜欢护犊,把事情压下去,先把外面的面子挣回来,家里的问题回来内部再处理,结果是team凝聚力更加高,至少大家知道领导有担当 。
弱势的领导喜欢牺牲,先把下属推出去扛了全部罪名,自己乐得做好人,结果是部门内全部人寒心 。真正要公正处理各打五十大板其实是最浪费时间且无谓的 。
我始终坚信一点,无论多大的错误,下属只要犯了,领导都有50%不可推卸的责任,所以,在此精神指导下,我背了不少黑锅 。不得不说起外企的邮件制度 。
几个要点: 一、书面胜于口头 二、搞清楚TO,CC,BCC,FW TO,收件人,也就是要主要阅读这邮件的人放去TO; CC,相关人等,需要了解信息,你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的,或者这件事你需要领导支持的,一定要去CC,不然你做了很多事情,领导不知道,你就是出了事也没人挺你 。就算领导没时间看也没关系,别的收件人看到也是一样的效果 。
他如果不给你面子就等于不给你老板面子 。BCC,加密抄送人,放你的下属 。
举例来说,你需要别的部门做一件事,你要写邮件给这个部门的经理,为了得到老板支持,你又必须抄送你的老板,但这件事最终执行得怎么样,你要你的下属去跟进 。很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏,想想看,下属和领导放一起多么的不恰当,这时候加密抄送就奏效了 。
再口头嘱咐一句,下属就能了解事情的前因后果去帮你跟进 。FW,身为一个领导,用得最多的就是转发 。
每天很多事情,分轻重缓急,很多简单的事情直接可以转发给你的下属去处理 。
5. 想叫老板给我修改文件怎么写邮件给老板说 先给你们老板带点高帽子 。要想让他高兴的话,你还得顺便说点顺耳的话 。
比如:**,我按照您的意思已经整理好了文件,但是不知道还有没有考虑不周或者欠缺的地方,烦请您给予指点 。我会立马修改以达到您的要求的 。
邮件的开头要称呼收件人 。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL.
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚 。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名 。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dearxxx”,显得很熟络 。
四、第四要素:邮件正文开头部分,就是邮件的“目的”、打造直击目的的邮件好开头 。最多不要超过三句话就可以表达出你写邮件的目的,这样开门见山、老板和收件人就可以直接知道你想干什么,而不需要读完邮件才知道你写邮件的目的或者再总结出邮件的目的 。
不知道你说的是已经批出来的文件,还是你拟的文件草稿