如图4-5所示,WBS、PBS与OBS合在一起,就提供了费用估算的结构,构成费用控制立方体(Cost Control Cube) 。其实,任何两个分解结构结合在一起,都可以形成一个矩阵:WBS与OBS形成责任矩阵,OBS与ABS形成帐户代码,WBS与CBS形成费用估算表 。
【wbs怎么写】OBS,组织分解结构是项目组织结构图的一种特殊形式,描述负责每个项目活动的具体组织单元,WBS是实现组织结构分解的依据 。CBS——费用分解结构和ABS——帐目分解结构,都是按照与WBS与OBS相适应的规则将费用进行分解而形成的相应的、便于管理的分解结构 。ABS为组织单元承担分项工作而对其费用进行管理的一种工具,可以作为项目费用测定、衡量和控制的基准 。
2.对于项目最底层的工作要非常具体,而且要完整无缺地分配给项目内外的不同个人或者是组织,以便于明确各个工作块之间的界面,并保证各工作块的负责人都能够明确自己的具体任务、努力的目标和所承担的责任 。同时,工作如果划分得具体,也便于项目的管理人员对项目的执行情况进行监督和业绩考核 。
3.实际上,进行逐层分解项目或其主要的可交付成果的过程,也就是给项目的组织人员分派各自角色和任务的过程 。
4.对于最底层的工作块,一般要有全面、详细和明确的文字说明 。因为,对于项目,特别是较大的项目来说,或许会有许多的工作块,因此,常常需要把所有的工作块的文字说明汇集到一起,编成一个项目工作分解结构词典,工作分解结构词典中一般包含工作包描述以及计划编制信息,如进度计划、成本预算和人员安排,以便于在需要时随时查阅 。
5.并非工作分解结构中所有的分支都必须分解到同一水平,各分支中的组织原则可能会不同 。任何分支最低层的细目叫做工作包 。工作包是完成一项具体工作所要求的一个特定的、可确定的、可交付以及独立的工作单元,需为项目控制提供充分而合适的管理信息 。任何项目也并不是只有唯一正确的工作分解结构,例如同一项目按照产品的组成部分或者根据生产过程分解就能作出两种不同的工作分解结构) 。
3.项目范围就是要举办一个歌唱比赛,从头到尾有哪些事情必须要做 。比如,要预定比赛场地,进行比赛宣传,选拔选手等 。
WBS就是将项目范围里面列出的事情分解成基本单位的事件,基本单位的事件是指有某人负责,能在某一时间段中完成的事件 。对这些事情根据项目时间,项目资源等限制条件下进行合理排序而成 。比如,在宣传部分,由某某人在几天内将宣传内容编辑好,然后又由某某人在固定的时间里将宣传内人容打印出来,接着某某人进行宣传海报的分发等 。
大体上就是这样形成的 。
4. 怎样有效制作WBS 既然没有WBS,就没有项目管理,如何制定正确的WBS就成为项目经理管理项目的核心了 。
每个项目管理比较成熟的公司,针对不同类型的项目都有一定的WBS的模版,供项目经理参考 。对于复杂的大项目,IBM公司建议的WBS制作流程如下: 1、制定工作产品清单(PL) 。
工作产品(Working Product)是项目需要产出的工作结果,可以是项目最终交付成果的组成部分,也可以是项目中间过程的产出结果 。以软件开发为例,软件中的用户管理模块是最中软件产品的一部分,软件的需求分析文档是软床过程中的文件,都是软件开发这个项目的工作产品 。
工作产品有大有小,有的相互关联,有隶属的关系 。列出工作产品清单的过程,可以是头脑风暴的方法,项目组共同完成 。
2、制定工作产品分解结构(PBS) 。工作产品大大小小列出了很多,大型项目有几百项,几千项 。