工作这些工作产品的属性和关系，用结构化的方法组织这些工作产品，形成一个自顶向下的逐级细分的工作产品分解结构（PBS:Product Breakdown Structure） 。这就是制造业内的产品物料表（BOM），说明一个产品有多少个零件组成 。
3、制定工作任务分解结构（WBS） 。有了PBS，只要把获得工作产品的任务明确，就可用根据PBS的结构，得到WBS了 。
注意同样的PBS，可用有不同的WBS，因为获得同样工作产品的任务可以是不同的 。例如软件开发中的用户管理模块，是PBS中的工作产品，对于到WBS中，可以是不同的任务，一种是采购一个用户管理模块，另一种可以是项目小组开发一个用户管理模块 。
4、制定组织分解结构（OBS） 。WBS中的任务确定了，完成任务的责任人也就可以明确了 。
因此由WBS则可以形成整个项目的组织分解结构，由那些人来完成项目的任务，得到工作产品，并完成项目 。其中的关键是分解的结构，PBS、WBS和OBS是同一个结构，只是从不同的角度来阐述这个结构 。
关于这个结构的分解方法，常用的有组件分解方法和过程分解方法 。典型的组件方法就是制造业中把一个完整的产品，逐级分解到零件 。