原始凭证怎么写

1. 原始凭证怎样填写 原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据 。原始凭证的填制必须符合下列基本要求:
(1)记录真实 必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠 。
(2)内容完整 原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任 。
(3)填制及时 应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证 。
(4)书写清楚 原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补 。一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正 。而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付 。
2. 原始凭证怎么填制 原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证 。
原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证: 1.符合实际情况 凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况 。2.明确经济责任 填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章 。
3.填写内容齐全 原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则 。4.书写格式要规范 原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“$”等 。
无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证 。这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求 。
原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制 。具体讲应注意以下问题: 1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据 。
有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章 。2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章 。
3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续 。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效 。
4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章 。不盖公章的原始凭证是无效凭证 。
5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明 。6.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号 。
因填写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联 。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据 。
7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理 。退还款时,要先填制退货发票 。
用现金退款时,要取得对方的收款收据;以银行存款退还的 。以银行结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对方的收据 。