首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《**商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职 。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有？ 如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国 。
据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司 。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌 。
其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣 。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录 。
最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分 。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力 。
总之，要让对方感到，你能胜任这个工作 。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完” 。
结尾：一般应表达两个意思，―是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句 。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词 。
最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系 。署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可 。
国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法 。日期：写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上 。
附录：求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正义左下方――注明 写求职信应注意的问题 随着大学毕业生就业制度改革的深入，广大毕业生都要进入就业市场，通过与用人单位“双向选择”来确定就业方向 。毕业生要让用人单位认识自己、了解自己、接受自己，就要通过各种途径来宣传、展示自己，以吸引用人单位 。
而写求职信（又称自荐信）是广大毕业生用来和单位取得联系、“投石问路”的最常用方法 。求职信写起来并不难，但要写出特色，能够在众多求职信中脱颖而出却又是不容易的 。
为此，广大毕业生在写求职信时应该注意以下几个问题： 一、格式和内容 求职信的格式和一般书信格式大致相同，即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成 。如果知道阅信人的姓名和称呼，就在开头写上“**经理：您好”等字样，如果不知道称呼就要写明用人单位领导，如“尊敬的领导：您好”等字样 。
结尾写上“祝工作顺利”等祝愿性的话，并表达热切希望有一个面试的机会 。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间 。
在篇幅上应注意不能过长，因为求职信很多，用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论，但又不能过短，以至表达不清楚，给人以马虎之感 。一般应在一千字左右 。