报告怎么写才好( 三 )


二、引言要精 。引言应短而精,官话、套话要少 。
部门总结引言:如:李总: 现将营销部2007年总结报上,请批示 。大公司业务总结引言:如:公司领导: 2007年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高 。
下面将分四部分向领导汇报 。若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了 。
三、总结要全 。总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点 。
总结部分要全面 。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点 。
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好 。特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住 。
四、不足要准 。一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好 。
特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透 。不足一般不超过3点 。
五、改进要实 。针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好 。
要有具体的办法和措施、步骤 。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可 。
(小部门总结可简单些) 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境 。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的 。
但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火 。年终总结五忌、五体现 年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做到“五 。
5. 报告怎样才写得好 调查报告的写作方法不同类型的调查报告,具体内容有所不同 。但基本写法是相通的 。调查报告的写作方法,一是熟悉调查报告的结构特点;二要把握调查报告的写作程序 。(一)调查报告的结构 一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等 。由此形成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款 。1.标题 调查报告的标题有单标题和双标题两类 。所谓单标题,就是一个标题 。其中又有公文式标题和文章式标题两种 。公文标题为“事由 文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》 。文章式标题,如《**市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策,增加教育投入》 。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题 。如《为了造福子孙后代--**县封山育林调查报告》 。2.导语 导语又称引言 。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫 。常见的导语有: ①简介式导语 。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; ②概括式导语 。对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明; ③交代式导语 。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明 。3.正文 正文是调查报告的主体 。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明 。正文的结构有不同的框架 。①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构 。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用 。②按照内容表达的层次组成的框架有:“情况--成果--问题--建议”式结构,多用于反映基本情况的调查报告;“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题--原因--意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调查报告;“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调查报告 。4.结尾 结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果 。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等 。5.落款 调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名,以及完稿时间 。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略 。(二)社会实践调查报告的写作程序 一般来说,社会实践调查报告写作要经过以下五个程序: 1.确定主题 主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义 。因此,确定主题要注意: 报告的主题应与调查主题一致; 要根据调查和分析的结果,重新确定主题; 主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不副 。2.取舍材料 对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的"调查资料",在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍 。如何选择材料呢? ①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出; ②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”; 3.在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十 。3.布局和拟定提纲 这是调查报告构思中的一个关键环节 。布局就是指调查报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的"骨架" 。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程 。构架的原则是:"围绕主题,层层进逼,环环相扣" 。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明 。调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来 。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲 。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲 。4.起草社会实践报告 这是调查报告写作的行文阶段 。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文 。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落 。在行文时要注意:①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:"制定优惠政策,引进急需人才","运用竞争机制,盘活现有人才",(文章段落的条目观点);③通读易懂 。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做