报告怎么写才好( 四 )


6. 怎样才能写好报告 一、要有针对性 (首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集 。
其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣 。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导 。
第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来 。) 二、要语言简洁 (首先是政策理论要运用到“点”上 。
工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳 。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论 。
其次是尽量少用或不用概词概数 。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语 。
第三是要言之有物 。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论 。
而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳 。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字 。
) 三、要写出高度 (汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度 。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围 。
具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻 。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌 。
要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得 。) 四、要结构清晰 (汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容 。
整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰 。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来 。
说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果 。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施 。
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7. 怎样写一份好的报告 如何写好一份工作报告
1. 工作报告内容物理的真实性:写工作报告之前,您必须充分的了解您所汇报或者总结的工作的前因后果和整个内容,如果不了解,那请做好调查或者向同事了解,老板或者客人最烦的就是有错误的数据存在里面,这样会引导他们有一个错误的总结,做一个错误的判断,最后影响了整个项目的进展 。所以物理的错误是绝对不允许发生的 。
2. 工作报告不夹杂个人观点:大多数情况下,工作报告尽量陈述一个事实,一般反对在陈述事实的时候夹杂个人观点,我们不否认作者个人的思想是对的,但每个人的思想都是片面的,而且您也不能判断看这份报告的人是否和您是一样的思路或者想法,那最好请不要在工作报告里夹杂自己的想法 。如果您一定想表明自己的想法,那就请注明,这是您个人的想法 。