计调要有一个机敏灵活严谨的大脑，要随身带一个大笔记本，把经常用到的各种信息分门别类地记下来，尤其是易忘但又需要特殊注意的一些事情更要随时记下来，每天都看上几遍，以备忘 。可以写的很条理，也可以只是几个关键词，只要是自己能看懂就可以 。
第三，延误回复：计调人员对每一件需要你尽快给予回复的要求都要引起足够的重视，绝对不能拖延或者应付 。否则，要么耽误事情的有效处理，要么会失去客户 。
比如对方要求你提供一个产品的报价，或者一条旅游线路设计，你必须尽快从自己的资料库中提取相关信息，并进行加工润色之后，在3——5分钟之内回复过去，否则对方会因等待焦虑而转而寻求其他合作单位 。如果自己实在忙不过来，应该请其他计调人员给予协助 。
切忌对于不熟悉的旅游产品和线路胡乱报价，否则要么影响自己公司的经济收入，要么会影响公司的信誉，从而失去客户对公司的信任 。第四，滥用通讯设施：计调人员对打出或打入的电话都应该言简意赅，快捷明了，不能闲扯过多的无关话题，也不能拨打私人电话，更不能用来谈情说爱而进行“话聊”，实在不能兼顾时要采用双手机或双卡或多手机的形式，并要以旅行社事务为主 。
否则会导致许多业务电话既不能打进也不能打出，会耽误旅行社业务的及时有效处理 。与之相对应的是，计调必须保证24小时开机，不分上班时间还是下班时间都应该保证自己的联系方式是畅通的，除非重大事项，不能无故关机 。
目前旅游市场上的年轻化大有愈演愈烈之势，而且部分年轻人有比较多的共同话题，经常以工作之需的名义互相聊天，套近乎，从而达到拉住客户的目的，但是，这种既浪费时间又浪费资源的方法是不可取的，在你与对方互相恭维的时间里，如果用在如何把团队做好上，你会得到更多的客户 。充分利用好通讯设施，也是一个作为合格计调的必要素质 。
某旅游城市的地接社计调在安排好本天的工作项目后外出，晚间，计划第二天到达的团队由于事故原因提前一天抵达该市，可是负责安排本项工作的地接计调由于手机故障的原因，电话始终接不通，最后，组团社在万般无奈之下选择了其他合作伙伴，从而造成了地接社的巨大损失 。第五，作业不精心：计调人员要缜密严谨，心细如发，目光如电，要能够发现接待计划中的细微变动，要对特殊要求仔细研究，要有重复检查及细节检查的意识 。
要对每一项需要向接待人员交代的注意事项都落实到书面上，不能只是在脑子里过一下或者临时现想，否则就会有遗漏而存在隐患，不利于接待计划的正常执行 。计调的文档管理要规范有序，需要什么材料都能在最短的时间之内找到，不能一团乱麻一锅粥 。
特别对于顾客有特殊要求的，比如有回族朋友用餐要求，住宿时需要安排几个单人间，以及行程安排上的种种特殊要求，一定要牢记，要交代明细，同时在团队抵达之后要对本社工作人员再三叮嘱 。第六，行程安排 。
5. 旅行社计调的工作 计调是一个什么类型的工作性质呢？以前以为计调就是以个接电话性质的工作，当我来到旅行社我才发现我错了，我对计调工作又有的重新的认识 。
计调是整个旅行社的核心部门，他的整个工作都涉及到的旅行社的利润和是否能生存 。计调需要做行程做报价、等团来了操作团队的全部行程，包括定房，定餐，订车，团走之前要催款，然后还要报账，等等 。
做为一名合格的计调，你首先要对当地的所有路况，宾馆状况，餐厅用餐好坏，那里的人标准都是什么都有充分的了解，也就是说你手里必须有充分的资源，你还有业务关系，才能保证你所拿到的房价、车价是别人所拿不到了，这样才能为旅行社争取最大的利润，所以一般做基调之前，都做过导游因为这样才能对这个城市有充分的了解 。作为计调，首先你要学会做一个好的行程，根据客人的不同需要，制定他们想要的路线，还有就是报价，这是以个很难的工作，因为在报价之前你首先要询价，当你充分了解了市场价格，你再加上你的利润你才能给客人报价，可是你要争取到最低的价格，这样加上利润你报出的价格才能比别人家低，这样你才能拉到合作对象，才能有客源 。