(2)构造SWOT矩阵
将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序，构造SWOT矩阵 。在这个过程中，要将那些对企业发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来，而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排在后面 。
(3)制定行动计划
在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造之后，便可以制定相应的行动计划了 。制定计划的基本思路是：发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素；考虑过去，立足当前，着眼未来 。运用系统分析的方法，将排列与考虑的各种因素相互联系并加以组合，得出一系列企业未来发展的可选择对策 。
下列两个常见的错误，是新手在进行SWOT分析时，很容易误犯的 。有时这样的错误会严重误导分析结果 。
在整体目标尚未明确和获得共识前，就进行SWOT分析 。
整体的企业或计划案目标都尚未被确认时，可能SWOT团队成员都各想各的，导致SWOT分析也七零八落，最后分析出的结果也无法落实，因为最主要的目标可能有三或五个，甚至不停的改变，如此将造成多头马车的状况 。
会造成这种现象，并非是整体目标未被提出的状况；有时可能目标已经提出了，但每个人理解的状况仅在他们脑中，没有经过分享与确认，而造成误解 。
将SWOT分析当做可行的策略 。
SWOT分析仅是现况，客观的陈述 。也许多数人在优势、劣势与威胁面都能做到客观的陈述，但在机会这一象限，许多人会将策略写进去，而非现象 。
可以试着将机会想成：“理想情况”（Auspicious Conditions）的描述，这会有助于推出下一步的策略 。
7. 如何用SWOT分析法分析自己 原发布者：Sunny小熙熙雯
使用SWOT分析法自我分析一、运用SWOT法对自身进行优势、弱势、机会、威胁的分析如下表格：二、通过以上分析，综合分析后制定未来3-5年的发展目标：1.提高自身综合素质，多学习专业知识求精求实⒉跟上时代的步伐、思想，多吸收新鲜事物，争取走在时代的前端3.积累较为丰富的实践经验，有机会的话多跟企业接触，丰富的自己的社会经验4.学好专业知识技能，有一技之长，以适应社会主义建设的需要5.学习理财、管理方面的知识，让自己变得更加专业化，积极开发自身潜力6.对材料专业的就业形势有较充分的掌握，了解未来就业方向动态，做好就业准备7.自主学习和借鉴创业知识，为将来做准备三、今后3-5年行动计划：1.努力学习专业知识，培养自己的专业技能，成为一个优秀的工程师2.积极参加社会实践，积累社会实践经验，提高适应社会的能力3.积极提高管理能力、表达能力、处理人际关系的能力，以达到有效地沟通和交流，培养团队合作精神4.依据SWOT的分析结果，积极发挥自身优点，扬长避短，逐步完善自我 。抓住机会，努力提高自身能力，以尽量避免或减小外界所带来的威胁5.继续发挥自己的兴趣爱好，培养多元化的自己，让自己成为一个全面发展的人才6.积极了解就业形势，就业动态，了解社会对人才的要求，与环境相适应，以实现事业发展，缓解就业压力，提前做好就业准备7.争取到企业实习，积累实践经验，积极学习与自己职位相关技能，积累职位所需知识8.积极参加学校组织的各类比赛，训练自己的动手能力
8. 写别人的优点和缺点怎么写 承认她的努力，在学习这一方面要赞扬她，其次在人际交往，与同学的交流方式，应该有所改善 。
评价优点
1、性格热情开朗，待人友好，为人诚实谦虚 。工作勤奋，认真负责，能吃苦耐劳，尽职尽责，有耐心 。具有亲和力，平易近人，善于与人沟通