5、“费用报销单”各要素要填写完整,如报销部门—销售部**办事处,填好填单日期和单据及附件共 页,“单据及附件”指的是发票票据共有多少张,不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数 。6、用途不写会计科目 。
车费(交通费)写“车费”,请客户吃饭的票据写“餐费”,购礼品(发票开购商品)的票据写“购商品”或“其他”…… 7、准确填写各报销金额和合计金额的大小写 。8、填写报销人 。
2. 费用报销单的费用项目和类别怎么填 报销项目有:包括招待费、办公费、差旅费、电费、水费、电话费、租赁费、审计费、咨询费、无形资产摊销、维修费、
低值易耗品摊销、燃油费、运费、邮寄费、保险费、检验费、劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等
注意:每张报销单只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也要分开 。
费用报销内容,要根据费用发票的内容来填写 。如:
1、汽油发票,报销内容写:车辆用汽油 。
2、办公用具发票,报销内容写:购买办公用品 。
3、住宿费发票,报销内容写:职工出差住宿费 。
4、餐费发票,报销内容写:业务招待用餐费 。
扩展资料:
1、报销单据的审核
1) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认 。
2) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批 。
3) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据 。
2. 费用的给付
1) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用 。
2) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付 。
【费用的费怎么写】3) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付 。
4) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理 。
参考资料:百度百科-报销
3. 费用报销单怎么写 1.首先,找到一张干净的费用报销单 。
2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写 。
3.在领款人签名处写上领款人的名字 。
4.把所得的票据拿出来整理一下 。
5.把票据整理好后贴在费用报销单后面 。
6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了 。
项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等 。
摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等 。
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦 。
4. 手工的费用报销单怎么填写 1. 在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室 。
2. “用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批),购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容 。
3. “金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额) 。