秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样 。2.期号，可写在名称下一行，用括号括上 。
3.编印单位 。4.印发日期，写在与编印单位平行的右侧 。
在下面，用一道横线将报头与报核隔开 。（二）报核 报核，即简报中间部分，主要结构：（按语）+标题+导语+主体+结尾+（背景） 。
1.简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目 。2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象 。
导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等 。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容 。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化 。4.结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算 。
如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了 。5.背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况 。
背景可以穿插在各个部分 。（三）报尾 在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数 。
三、写作要求第一、抓准问题，有的放矢 。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题 。
一是围绕领导决策，抓“超前型”问题 。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞小超前，努力收集与此有关的情况，经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案 。
二是在领导决策之中，抓“追踪型”问题 。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差，迅速地反馈给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善 。
三是要着眼大局，从小中见大 。收集情况时，就要从全局考虑，从小处着手，深入上点，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意 。
四是抓新情况、新经验、新问题 。许多新情况、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定符合实际的方针、政策和措施 。
所以，必须花气力积极地收集，捕捉这类信息，抓这类的问题，提供领导参阅 。五是注意抓倾向性、苗头性的问题 。
对这类问题若不及时发现和注意解决，而任其发展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失 。六是抓突发性问题 。
如假期寝室大范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题 。得到这类信息后，应迅速向领导报告 。
抓准问题，应该注意四点：1、从全局着眼 。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题 。
一定要跳出自己工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸” 。2、善于抓趋势 。
所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题 。这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题 。
掌握了事物发展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚 。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题 。
3、善于抓苗头 。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意 。